10 Raccourcis sympas dans Project 2016 - mannequins

Ici, vous apprendrez dix raccourcis sympas qui vous aideront à gérer Project 2016 comme un pro. Vous allez devenir si habile à utiliser Project 2016 que vos doigts sembleront voler au-dessus du clavier.

1Task Information

À partir de la vue Diagramme de Gantt, vous pouvez double-cliquer sur n'importe quelle tâche du projet pour ouvrir la boîte de dialogue Informations sur la tâche. Vous pouvez ensuite l'utiliser pour entrer ou modifier des durées, des informations prédécesseurs, des ressources, des notes, des types de tâches et des contraintes.

2Informations sur les ressources

Si vous voulez savoir quelque chose sur une ressource, vous pouvez trouver les informations dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource. À partir de n'importe quelle vue de la feuille de ressources, double-cliquez sur un nom de ressource pour afficher les informations de contact, la disponibilité, les taux de coûts et les notes que vous avez saisies au sujet de la ressource.

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Informations sur la ressource pour entrer, modifier ou mettre à jour les informations sur les ressources pour les personnes, les fournitures, l'équipement et les emplacements considérés comme des ressources.

Lorsque la boîte de dialogue Affecter des ressources est ouverte, double-cliquez sur un nom de ressource pour afficher la boîte de dialogue Informations sur la ressource.

3Fonctions fréquemment utilisées

La plupart des actions de l'utilisateur dans Project sont assez standard, vous ne devriez donc pas avoir à visiter le Ruban chaque fois que vous voulez donner une commande. Au lieu de cela, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur une tâche pour afficher un menu flottant d'options qui vous permettent (par exemple) de couper, copier et coller du texte; insérer et supprimer des tâches; affecter des ressources; accédez à la boîte de dialogue Informations sur la tâche; ajouter des notes; et ajoutez la tâche à la chronologie.

4Sous-tâches

Parfois, vous devez voir des parties du projet développées pour afficher toutes les tâches en détail tandis que les autres parties restent agrégées à un niveau de tâche récapitulatif. En plus de la méthode standard de cliquer sur le triangle à côté de la tâche récapitulative pour développer ou résumer des tâches, vous pouvez utiliser des séquences de touches.

Pour masquer une sous-tâche, appuyez sur Alt + Maj + trait d'union (-). Pour afficher les sous-tâches, appuyez sur Alt + Maj + signe plus (+).

5Indenting and Outdenting

La structure de répartition du travail (WBS) vous permet d'afficher la relation parent-enfant dans une tâche en indentant ses sous-tâches pour créer le contour (le WBS) du projet. Au lieu de sélectionner toutes les tâches que vous souhaitez utiliser, puis les indenter ou les surpasser du ruban, vous pouvez les sélectionner, puis appuyer sur Alt + Maj + flèche droite pour les mettre en retrait. Pour reporter une tâche, appuyez sur Alt + Maj + flèche vers la gauche.

6Feuil Bas

Supposons que toutes les tâches d'une série aient la même ressource ou la même durée. Plutôt que d'entrer plusieurs fois la même ressource ou la même durée, vous pouvez entrer la durée dans la tâche la plus haute de la liste, sélectionner le reste des tâches, puis appuyer sur Ctrl + D. Le projet "remplit" la ressource pour le reste des tâches sélectionnées.

7Navigation

La touche Alt est un outil utile pour naviguer jusqu'au début ou à la fin du projet. Appuyez simplement sur Ctrl + Accueil pour aller au début du projet ou appuyez sur Ctrl + Fin pour aller à la fin.

Vous pouvez également appuyer sur la touche Alt pour naviguer dans l'échelle de temps. Pour vous déplacer vers la droite (avancer dans le temps), appuyez sur Alt + flèche droite. Pour vous déplacer vers la gauche (en arrière dans le temps), appuyez sur Alt + flèche gauche.

8heures aux années

Parfois, vous voulez voir la vue grand-image du projet en consultant l'échelle de temps au niveau des mois et des années. À d'autres moments, vous devez voir les détails sur la date d'exécution des tâches. Dans le projet, vous pouvez définir l'échelle de temps pour afficher l'heure en années, tout au long des heures. Pour afficher des unités d'échelle de temps de plus en plus grandes, appuyez sur Ctrl + / (barre oblique). Pour afficher des unités d'échelle de temps plus petites et plus détaillées, appuyez sur Ctrl + Maj + * (astérisque).

9 Raccourcis de ligne

Même le scénario a des raccourcis. Lorsque vous affichez le scénario pour la première fois, il affiche le texte Ajouter des tâches avec des dates au montage . Double-cliquez sur le texte pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter des tâches à la timeline. Chaque tâche est accompagnée d'une case à cocher; sélectionnez simplement celles que vous souhaitez afficher sur le scénario.

Un double-clic sur le texte initial pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter des tâches à la timeline ne fonctionne que la première fois que vous ouvrez le scénario. Une fois que vous commencez à saisir des informations sur le scénario, le texte qui apparaît sur la première fois que vous l'ouvrez disparaît, et vous devez entrer des tâches par un clic droit sur les premier et en choisissant Ajouter au Timeline dans le menu contextuel.

10Déplacer rapidement

Pour trouver rapidement des informations dans le projet, appuyez sur Ctrl + F pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche rapide. Tapez ensuite le mot que vous souhaitez trouver dans la zone Rechercher.