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Les utilisateurs SharePoint 2010 peuvent afficher des vues Ad Hoc dans les vues Standard ou Datasheet en utilisant les en-têtes des colonnes pour trier et filtrer les données à la volée. Ces modifications ad hoc ne sont pas enregistrées avec la liste comme le sont les vues définies. Aider vos utilisateurs à être productifs en utilisant ces options ad hoc peut nécessiter des conseils de formation ou un soutien. Suivez ces étapes pour créer une vue ad hoc:
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Cliquez sur un en-tête de vue en mode Standard ou Feuille de données.
Une liste déroulante apparaît dans la cellule d'en-tête de colonne.
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Cliquez sur la liste déroulante et choisissez si vous souhaitez trier par ordre croissant ou décroissant, ou filtrer la liste en fonction des données de cette colonne.
Cliquez sur l'en-tête de la colonne pour basculer l'ordre de tri entre croissant et décroissant.
Les options de filtrage apparaissent comme des données distinctes des valeurs de la colonne (par exemple, si Marketing apparaît dix fois dans la colonne, il n'apparaît qu'une seule fois comme choix de filtre).
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Sélectionnez une valeur dans la liste Filtre.
Le filtrage masque les lignes qui ne contiennent pas cette valeur.
Une icône Filtre apparaît dans l'en-tête de colonne pour indiquer qu'un filtre est appliqué.
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Pour supprimer le filtre, cliquez à nouveau sur la liste déroulante et sélectionnez Effacer le filtre dans [ Nom de la colonne ].
Si vous souhaitez à nouveau accéder à votre vue Ad Hoc, enregistrez-la simplement en tant que favori dans votre navigateur Web. Vous pouvez même copier l'adresse Web de la barre d'adresse dans votre navigateur et l'envoyer à d'autres personnes.
