Vidéo: Ajouter une colonne de métadonnées gérées 2025
Une nouvelle liste personnalisée dans SharePoint 2010 affiche une seule colonne de texte. La liste contient également plusieurs colonnes en arrière-plan que vous ne pouvez pas voir, telles que l'ID et la version. Pour personnaliser la liste personnalisée, vous devez ajouter des colonnes à la liste.
Les colonnes sont similaires aux champs d'une table de base de données. Lorsque vous ajoutez une colonne à votre liste, un champ de saisie de données apparaît dans le Nouveau formulaire de la liste pour vous donner une place pour entrer des données dans cette colonne. Vous pouvez également ajouter des colonnes aux listes SharePoint prédéfinies.
Voici un aperçu rapide pour ajouter des colonnes à votre liste personnalisée:
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Avec votre liste ouverte dans le navigateur, cliquez sur l'onglet Liste sur le ruban, puis cliquez sur le bouton Créer une colonne dans Gérer les vues groupe.
La fenêtre Créer une colonne apparaît.
Vous pouvez également ajouter de nouvelles colonnes à la page Paramètres de la liste.
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Saisissez un nom pour votre nouvelle colonne dans le champ Nom de la colonne.
Le nom que vous tapez est ce que les utilisateurs verront, alors choisissez un nom concis mais significatif. N'utilisez pas d'espaces dans les noms de colonnes lorsque vous les créez pour la première fois. Vous pouvez toujours ajouter des espaces plus tard.
Les espaces entrés dans un nom de colonne deviennent une partie permanente du nom interne de cette colonne dans SharePoint. Certains de ces noms internes peuvent devenir assez longs et carrément absurdes, ce qui les rend vraiment pénibles.
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Sélectionnez le type d'information que vous voulez stocker dans la colonne.
Les options données ici sont assez intuitives - Ligne unique de texte, numéro, date et heure, etc.
Essayez de déterminer le type de données que vous avez lors de la création de la colonne. Changer le type de données plus tard peut entraîner une perte de données ou vous pouvez ne pas avoir autant d'options lorsque vous changez le type.
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Dans la section Paramètres de colonne supplémentaires, sélectionnez les options qui définissent le type de colonne.
Le type de colonne sélectionné à l'étape 3 détermine les options disponibles pour la configuration de la colonne.
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(Facultatif) Si vous souhaitez que SharePoint teste les valeurs entrées dans votre colonne, utilisez la section Validation de colonne pour entrer votre formule.
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Cliquez sur OK.
SharePoint ajoute la colonne à votre liste personnalisée.
Vous pouvez modifier les propriétés de la colonne ultérieurement et réorganiser l'ordre des colonnes à l'aide de la page Paramètres de la liste.
Lorsque vous créez une liste personnalisée pour la première fois, utilisez la page Paramètres de la liste, où vous disposez de toutes les commandes nécessaires pour créer des colonnes. Vous pouvez choisir les colonnes de site, créer les vôtres et les réorganiser. Une fois que votre liste a été créée et que vous devez ajouter des colonnes supplémentaires, le bouton Créer une colonne sur la page de liste est un moyen pratique d'ajouter une ou deux colonnes sans quitter la page de liste.
