Paramètres avancés dans SharePoint 2010 - dummies

Les paramètres avancés de SharePoint 2010 incluent de nombreuses options de configuration puissantes pour les bibliothèques et les listes, notamment les types de contenu, la visibilité des recherches pour les dossiers, ou la vue de la feuille de données.

• Types de contenu: Vous permet d'ajouter et de supprimer des types de contenu associés à la liste ou à la bibliothèque.

• Modèle de document (bibliothèque uniquement): Vous permet de spécifier le modèle par défaut, tel qu'un modèle Word ou PowerPoint, utilisé lorsque quelqu'un clique sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau document.

  Vous pouvez également associer des modèles de document aux types de contenu. Vous pouvez donc utiliser plusieurs types de contenu avec une bibliothèque pour associer plusieurs modèles de document.

• Ouverture de documents dans le navigateur (bibliothèque uniquement): Vous permet de déterminer le comportement du navigateur lorsque quelqu'un clique sur un document pour l'ouvrir.

• Envoi personnalisé vers la destination (bibliothèque uniquement): C'est une excellente option qui vous permet d'ajouter votre propre adresse Web au menu Envoyer vers du menu Modifier d'un document. Votre administrateur SharePoint peut également ajouter des adresses globales qui apparaissent dans le menu Envoyer à dans chaque bibliothèque de documents.

  La commande Envoyer vers envoie une copie de votre fichier vers un autre emplacement, par exemple un autre site d'équipe où vous souhaitez partager le document.

• Dossiers: Indique si les utilisateurs peuvent créer de nouveaux dossiers dans la bibliothèque. Vous pouvez désactiver cela pour que les gens ne deviennent pas fous. Vous pouvez toujours l'activer pour pouvoir créer des dossiers si nécessaire, puis le désactiver.

• Rechercher: Spécifie si les éléments de la liste ou de la bibliothèque doivent apparaître dans les résultats de la recherche.

• Disponibilité du client hors ligne: Vous permet de spécifier si les utilisateurs du logiciel client de bureau, tels que Word et Excel, peuvent accéder à la bibliothèque.

• Bibliothèque des ressources du site (bibliothèque uniquement): Permet de désigner la bibliothèque comme bibliothèque des ressources du site, ce qui facilite la navigation des utilisateurs vers la bibliothèque pour trouver des fichiers multimédia.

• Fiche technique: Vous permet de spécifier si les utilisateurs peuvent modifier les éléments de la liste ou de la bibliothèque à l'aide de la vue Fiche technique.

• Dialogues: Par défaut, les listes et les formulaires de bibliothèque sont lancés dans une boîte de dialogue. Cette option vous permet de spécifier que les formulaires doivent s'ouvrir dans la fenêtre du navigateur en tant que page au lieu d'une boîte de dialogue.

De plus, les paramètres avancés list incluent les autorisations et les pièces jointes au niveau de l'élément.