Appliquer ou Modifier les paramètres avancés dans SharePoint 2010 - les nuls

Sharepoint 2010 vous permet de modifier de nombreux paramètres. Vous pouvez activer la gestion des types de contenu, modifier les modèles, choisir quand ouvrir les documents dans un navigateur, etc. Suivez ces étapes pour appliquer ou modifier les paramètres avancés dans SharePoint:

1. Cliquez sur le lien Paramètres avancés dans la page Bibliothèque / Paramètres de la liste.

   La page Paramètres avancés apparaît.

   

2. Choisissez d'activer ou non la gestion des types de contenu en sélectionnant le bouton radio Oui ou Non.

   Si vous sélectionnez Oui, après l'application, votre page Bibliothèque / Paramètres de liste contiendra une nouvelle section pour les types de contenu. La valeur par défaut est No.

3. Modifiez le modèle de document (bibliothèque uniquement) en spécifiant une URL de modèle.

   Les bibliothèques ont un modèle par défaut pour les nouveaux documents. N'oubliez pas que vous pouvez créer un nouveau document dans une bibliothèque et télécharger des documents créés précédemment. Par exemple, le modèle de document pour une bibliothèque de documents est le modèle Word par défaut. Vous pouvez changer cela pour un modèle Excel ou PowerPoint. Vous pouvez également le modifier en un modèle personnalisé que vous avez créé dans l'une de ces applications.

   Si vous utilisez des types de contenu, vous pouvez activer un modèle différent pour chaque type de document. Par exemple, votre bibliothèque peut contenir des contrats et avoir trois types de contenu pour différents contrats, tous avec un modèle différent disponible sur le bouton Nouveau.

   Si vous optez pour un modèle de document différent, téléchargez le modèle dans le dossier Formulaires de la bibliothèque de documents et modifiez l'URL du modèle dans la section Modèle de document des paramètres avancés.

4. Choisissez quand ouvrir les documents dans le navigateur (bibliothèque uniquement), l'application cliente ou en tant que serveur par défaut en sélectionnant une option de bouton radio dans la section Ouverture de documents dans le navigateur.

   Si l'application client n'est pas disponible, le document s'ouvre dans le navigateur.

5. Ajouter un envoi personnalisé à destination (bibliothèque uniquement) en entrant le nom qui doit s'afficher dans le menu Envoyer vers et la destination de l'URL.

   Comme pour les commandes Windows (par exemple, Envoyer au bureau), vous pouvez créer une option qui apparaîtra dans le menu Edition pour que les documents de cette bibliothèque soient envoyés vers une autre destination SharePoint. Indiquez un nom court dans le menu contextuel et une URL pour la destination dans les zones de texte Nom de la destination et URL.

6. Sélectionnez si les dossiers peuvent être créés dans cette bibliothèque / liste en sélectionnant le bouton radio Oui ou Non dans la section Dossiers.

   La sélection de Oui ou Non détermine si la commande Nouveau dossier est disponible dans le menu Nouveau.La valeur par défaut est Oui.

7. Déterminez la visibilité de la recherche pour cette bibliothèque en sélectionnant le bouton radio Oui ou Non dans la section Recherche.

   La sélection de Non pour l'option Rechercher peut empêcher la présentation des éléments de la bibliothèque ou des listes dans les résultats de recherche, même si le site ou la bibliothèque est inclus dans les paramètres de recherche. La valeur par défaut est Oui.

8. Activez la disponibilité du client hors ligne en sélectionnant le bouton radio Oui ou Non dans la section Disponibilité du client hors connexion.

   L'option Disponibilité du client hors ligne détermine si les éléments de la bibliothèque / liste peuvent être téléchargés vers des applications client hors ligne. La valeur par défaut est Oui.

9. Ajoutez l'emplacement de bibliothèque / liste à la bibliothèque de sites Web (bibliothèque uniquement) en sélectionnant le bouton radio Oui ou Non dans la section Bibliothèque de sites Web.

   Cette nouvelle option Site Assets Library indique si cette bibliothèque apparaît comme emplacement par défaut lors du téléchargement d'images ou d'autres fichiers sur une page wiki. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les bibliothèques de documents que de contenir des images ou une bibliothèque d'images. Cela empêche les éditeurs de wiki de rechercher partout les images qu'ils devraient utiliser. La valeur par défaut est Non.

10. Déterminez si la bibliothèque / liste peut être affichée dans la vue Fiche technique en sélectionnant le bouton radio Oui ou Non dans la section Feuille de données.

    Cette option détermine si la feuille de données peut être utilisée pour modifier en bloc les données de cette bibliothèque ou liste. La valeur par défaut est Oui.

11. Indiquez si les formulaires doivent être lancés dans une boîte de dialogue modale en sélectionnant le bouton radio Oui ou Non dans la section Dialogues.

    Les boîtes de dialogue modales vieillissent assez rapidement. Sélectionnez souvent l'option Non sur cette page.

12. Cliquez sur OK ou Annuler.

    Si vous cliquez sur OK, vos sélections sont appliquées.

D'autres paramètres de configuration avancés disponibles dans une liste (pas de bibliothèque) incluent une option Oui / Non pour autoriser les pièces jointes pour un élément de liste (la valeur par défaut est Oui) et les autorisations au niveau de l'élément. La valeur par défaut pour les autorisations au niveau de l'élément dans une liste est que tous les membres (contributeurs) puissent lire et modifier tous les éléments. Vous pouvez ajuster ces paramètres pour que les utilisateurs lisent uniquement leurs propres éléments et / ou modifient uniquement leurs propres éléments.