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Les concepts de Business Intelligence (BI) et de gestion de la performance permettent de comprendre vos données. Une grande partie du contenu de vos sites SharePoint 2010 relève de la veille économique, mais souvent, ces informations peuvent être stockées et organisées au profit d'une équipe de travail et peuvent ne pas être visibles ou ne pas être intégrées à d'autres éléments du jeu de données pour votre organisation.
Les données métier peuvent inclure des bases de données d'entreprise, des feuilles de calcul, des listes, des rapports, des graphiques, des diagrammes, des présentations, etc. SharePoint prend en charge tout ce contenu et inclut de nouveaux outils pour travailler avec des types de contenu spécifiques, tels que les services d'accès et les services Visio. SharePoint 2010 inclut également un modèle de site Business Intelligence Center, qui inclut Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.
Vous avez probablement déjà utilisé plusieurs de ces outils et applications dans SharePoint 2010 ou avant.
Voici certains des principaux acteurs de votre boîte à outils SharePoint BI:
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Analyse et Reporting ad hoc: Création de rapports uniques avec des outils de création de rapports tels que SQL Reporting Services ou Crystal Reports.
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Tableurs Excel: Ahh, l'ancienne veille. Si SharePoint est le couteau d'application de l'armée suisse, Excel est le couteau suisse des logiciels analytiques.
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Prise en charge Excel dans SharePoint: Si Excel est votre application / fichier de choix, vous pouvez toujours télécharger des feuilles de calcul Excel dans une bibliothèque SharePoint, en particulier si plusieurs personnes doivent pouvoir accéder et modifier le fichier.
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Nouveau complément Tableau croisé dynamique: Plus de puissance pour les feuilles de calcul volumineuses qui permettent aux utilisateurs de faire pivoter de grandes quantités de données dans SharePoint.
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Services Excel: Vous voulez peut-être que les utilisateurs utilisent une feuille de calcul que vous avez créée et / ou un outil que vous avez créé avec Excel, comme une calculatrice, mais ne modifiez pas le fichier lui-même. C'est ce que Excel Services est pour. De plus, vos utilisateurs n'ont pas besoin d'installer Excel sur leurs ordinateurs.
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Autre support analytique dans SharePoint:
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Services d'accès: Nouvelle fonctionnalité qui vous permet de créer une base de données Access sur votre propre ordinateur, puis de la publier ou de la convertir en composants SharePoint. Vos tables se transforment en listes SharePoint, et vos formulaires et rapports sont exécutés dans le navigateur.
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Listes SharePoint: N'oubliez pas que les listes SharePoint sont idéales pour le suivi, ont des formulaires de saisie intégrés et permettent le filtrage, le tri, le regroupement et la totalisation, ainsi que des colonnes calculées.
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Business Data Services: Vous permet de vous connecter aux sources de données principales et d'intégrer les données dans SharePoint sans code.
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Rapport standard: Bien que certains de vos rapports soient dans Excel, il est probable que votre organisation utilise des bases de données à l'échelle de l'entreprise, telles que SQL Server, avec un outil de génération de rapports.
SQL Server possède un composant Reporting Services , qui comporte plusieurs outils qui s'intègrent à Office et SharePoint Services. Vous pouvez accéder aux données de la base de données, mais vous pouvez également l'utiliser pour accéder aux données des listes SharePoint et stocker les rapports dans les bibliothèques SharePoint. Ces types de rapports sont généralement exécutés à des périodes spécifiques avec des sorties bien définies, par opposition aux rapports ad-hoc.
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Intelligence d'affaires et visualisation de la gestion des performances (éléments graphiques): Oh oh, un autre mot à la mode - visualisation. Les gens ont tellement de noms pour la façon dont ils affichent leurs performances et leurs données commerciales, la visualisation couvre toute la gamme.
Une image vaut mille mots, n'est-ce pas? Il en va de même pour un graphique, un tableau de bord de diagramme, un tableau de bord, une liste d'état, etc. Le statut des indicateurs de performance clés (KPI) et de la performance de votre organisation va se faire sentir plus rapidement et résonner davantage avec les représentations graphiques.
