Vidéo: Ajouter une colonne de métadonnées gérées 2025
Les colonnes dans SharePoint 2010 sont utilisées pour stocker des données, et contrairement à une feuille de calcul, vous devez définir le type de la colonne que vous créez. Pour ceux qui travaillent avec des bases de données, c'est un concept familier.
En définissant le type de colonne, vous gagnez des fonctionnalités supplémentaires basées sur ce type, et vous aidez à contrôler le type d'information qui peut être entré dans la colonne et comment cette information est présentée à l'écran. Par exemple, les utilisateurs ne peuvent entrer qu'un nombre dans une colonne Numéro; ils ne peuvent pas ajouter de texte divers.
SharePoint fournit un certain nombre de types de colonnes intégrés que vous pouvez sélectionner pour vos listes, tels que les colonnes qui savent gérer les dates et les URL. Les sociétés tierces et les développeurs de votre organisation peuvent également créer des types de colonnes personnalisés pouvant être ajoutés à SharePoint. Par exemple, si votre entreprise a besoin d'une colonne qui gère un code postal plus quatre valeurs, un développeur peut le créer pour vous.
| Type de données de colonne * | Définition de | Affichage sur le formulaire |
|---|---|---|
| Ligne unique | Afficher le texte et les chiffres (tels que numéros de téléphone ou de cours,
code postal) jusqu'à 255 caractères. |
Zone de texte à une seule ligne (La zone de texte peut ne pas afficher tous les caractères 255
.) |
| Lignes de texte multiples | Afficher plusieurs lignes de texte. | Sélectionnez parmi Texte brut, Texte enrichi ou Texte enrichi enrichi.
Selon le nombre de lignes sélectionnées, cette option affiche une zone de texte de cette taille avec des barres d'outils supplémentaires pour formater le texte . ** |
| Choix *** | Une liste définie de choix; par exemple, catégories ou
départements. |
La liste déroulante est la valeur par défaut et la plus courante. |
| Nombre | Valeurs numériques pouvant être utilisées pour les calculs. | Vous pouvez identifier un numéro de valeur min / max avec un choix de
options décimales. |
| Devise | Valeurs numériques représentant l'argent. | Vous pouvez identifier une devise de valeur min / max. Inclut des options pour les décimales
et le format monétaire. |
| Date et heure | Dates et heures. | Date et / ou Heure-Sélecteur de calendrier. |
| Recherche | Valeurs d'une autre liste - par exemple, les catégories
peuvent être stockées dans une liste de recherche pour les métadonnées de document. |
Liste déroulante remplie en fonction des valeurs d'autres listes. |
| Oui / Non | Valeur booléenne de Oui ou Non | Case à cocher. |
| Personne ou groupe | Informations de liste de répertoires de SharePoint. | La personne ou le groupe est affiché sous la forme d'un lien hypertexte et peut inclure des informations de présence
. |
| Lien hypertexte ou Image | Lien hypertexte (interne ou externe) ou une image. | Hyperlien ou image. |
| Calculé | Données pouvant être calculées par formule. | Résultat du calcul; peut être du texte ou numérique. |
| Données externes | Données stockées dans une source de données; par exemple, une table ou une vue dans
une base de données d'entreprise. |
Texte. |
| Métadonnées gérées | Fournit un ensemble commun de mots clés et de termes pouvant être utilisés
dans toute l'organisation. |
Texte. |
* La plupart des colonnes incluent également les options de propriété Required, Allow Duplicates, Default Values et Add to Default View.
** Gotcha: Bien que vous puissiez définir un nombre de lignes à modifier, il ne s'agit pas d'une limite définie. Les utilisateurs peuvent taper ou couper / coller une grande quantité de texte dans ce contrôle. Vous pouvez utiliser la validation de colonne pour limiter la longueur.
*** Le choix peut également être affiché sur le formulaire sous forme de boutons radio pour un seul choix ou de cases à cocher pour plusieurs choix.
Lorsque vous créez des colonnes pour votre liste personnalisée, vous pouvez modifier l'ordre des colonnes telles qu'elles apparaissent dans la section Colonnes de la page Paramètres de la liste. La modification de l'ordre des colonnes dans cette section aide à organiser le flux de liste pour les propriétaires et comment ils s'affichent dans le formulaire des listes.
Toutefois, modifier l'ordre dans la page Paramètres de la liste ne modifie pas l'ordre des colonnes dans la vue par défaut. Vous devez modifier la vue séparément.
Ne sous-estimez pas les descriptions! Les créateurs de listes portent souvent beaucoup d'informations dans leur tête sur le contenu de la liste. Les utilisateurs ne sont pas des lecteurs d'esprit. Tapez des descriptions pour les aider à comprendre l'intention de la colonne et les données attendues.
