Vidéo: Ajouter une colonne de métadonnées gérées 2025
Les colonnes dans les applications SharePoint sont utilisé pour stocker des données et vous devez définir le type de colonne lorsque vous le créez. En définissant le type de colonne, vous gagnez des fonctionnalités supplémentaires basées sur ce type, et vous aidez à contrôler le type d'information qui peut être entré dans la colonne et comment cette information est présentée à l'écran.
Par exemple, les utilisateurs ne peuvent entrer qu'un nombre dans une colonne Numéro; ils ne peuvent pas ajouter de texte divers.
SharePoint fournit un certain nombre de types de colonnes intégrés que vous pouvez sélectionner pour vos applications, tels que les colonnes qui savent gérer les dates et les URL. Les sociétés tierces et les développeurs de votre organisation peuvent également créer des types de colonnes personnalisés pouvant être ajoutés à SharePoint.
Par exemple, si votre entreprise a besoin d'une colonne qui gère un code postal complet (le code postal plus quatre chiffres), un développeur peut le créer pour vous.
La publication HTML (une forme de texte encore plus riche) peut être sélectionnée lors de la création de colonnes de sites dans des sites de publication pour une grande organisation et doit avoir un contrôle granulaire sur qui peut publier les portions de page.
Lorsque vous créez des colonnes pour votre application personnalisée, vous pouvez modifier l'ordre des colonnes telles qu'elles apparaissent dans la section Colonnes de la page Paramètres de la liste. La modification de l'ordre des colonnes dans cette section facilite l'organisation du flux d'applications pour les propriétaires et la manière dont ils s'affichent dans le formulaire de l'application.
Cependant, la modification de l'ordre dans la page Paramètres de la liste ne modifie pas l'ordre des colonnes dans la vue par défaut. Vous devez modifier la vue séparément.
Ne sous-estimez pas les descriptions! Créateurs de listes portent souvent beaucoup d'informations dans leur tête sur le contenu de l'application. Les utilisateurs ne sont pas des lecteurs d'esprit. Assurez-vous de taper des descriptions pour les aider à comprendre l'intention de la colonne et les données attendues.
