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Partie de SharePoint 2016 For Dummies Cheat Sheet
Une application est un composant de SharePoint qui remplit certaines fonctions. Une application peut être créée pour stocker des documents comptables ou suivre les contacts des clients. Si vous connaissez l'idée des listes et des bibliothèques, vous connaissez les applications.
Lorsque vous créez une application, vous choisissez le type de modèle à utiliser. Il y a des modèles pour des choses comme des bibliothèques, des listes, des calendriers, des tâches et des forums de discussion. Lorsque vous ajoutez une application à votre site, vous lui donnez un nom. Par exemple, vous pouvez ajouter une application de calendrier et l'appeler Vacances de société.
Ce qui peut être source de confusion, c'est que les applications portent souvent le même nom que leurs modèles. Par exemple, si vous utilisez un site avec une application appelée Bibliothèque de documents basée sur le modèle d'application Bibliothèque de documents, la compréhension des applications serait très déroutante. Si vous créez votre propre application appelée Mes documents, puis choisissez le modèle Bibliothèque de documents, les différences sont faciles à remarquer. Vous pouvez voir que vous pouvez créer une application Mes documents 1, Mes documents App 2 et Mes documents App 3, qui peuvent tous utiliser le même modèle: Bibliothèque de documents.
Les applications dont vous disposez dépendent de l'édition SharePoint 2016 que vous utilisez ainsi que des fonctionnalités que vous avez activées. Par exemple, l'application Bibliothèque de rapports est uniquement disponible avec la licence Enterprise.
Les applications suivantes sont des applications courantes dont vous devez être conscient.
- Bibliothèque de documents: Permet de créer des applications contenant des documents.
- Bibliothèque de formulaires: Crée une application contenant des formulaires commerciaux. Cette bibliothèque nécessite un éditeur compatible tel qu'InfoPath.
- Bibliothèque de pages wiki: Permet de créer des applications qui stockent des pages wiki.
- Bibliothèque d'images: En utilisant ce modèle, vous créez des applications pour stocker des images.
- Liens: Crée une application contenant des liens HTML.
- Annonces: Affiche une application pouvant être utilisée pour les annonces.
- Contacts: Crée une application pour stocker les contacts.
- Calendrier: Un modèle utilisé pour créer des applications de calendrier.
- Tableau de discussion: Crée une application dans laquelle les utilisateurs peuvent discuter de sujets dans un forum fileté.
- Liens sponsorisés: Modèle d'application qui crée un emplacement pour stocker des liens vers des actions spécifiques à l'aide d'une mise en page basée sur des vignettes visuelles. Lorsque vous créez un nouveau site d'équipe, il inclut une application basée sur le modèle des liens sponsorisés. Lorsque vous déplacez la souris sur une mosaïque, des informations apparaissent pour décrire ce qui se passera lorsque vous cliquerez sur le lien.
- Tâches: Modèle utilisé pour créer des applications pour stocker des tâches.
- Suivi des problèmes: Permet de créer une application pour suivre les problèmes.
- Liste personnalisée: Un modèle qui crée une application vierge basée sur une liste.
- Liste personnalisée dans la vue de feuille de données: Ce modèle est similaire au modèle de liste personnalisée mais fournit une vue de feuille de données par défaut.
- Liste externe: Permet de créer une application qui se connecte à des données externes.
- Sondage: Crée une application utilisée pour effectuer des enquêtes.
- Bibliothèque d'éléments: Modèle utilisé pour créer une application qui stocke les éléments d'un site, tels que des images, des fichiers audio et vidéo.
- Bibliothèque de connexions de données: Crée une application qui stocke les connexions de données.
- Bibliothèque de rapports: Permet de créer une application pour stocker des rapports.
- Access App: Modèle utilisé pour créer une application qui est l'application Web Office Access.
- Importer une feuille de calcul: Un modèle utilisé pour importer une feuille de calcul. Le résultat est une application qui contient les données dans la feuille de calcul. L'équivalent peut être effectué manuellement en créant l'application à l'aide du modèle Liste personnalisée, en ajoutant toutes les colonnes de la feuille de calcul, puis en saisissant toutes les données.
