Vidéo: How to Set up your Team Site in Office 365 for document storage & intranet 2025
Lorsque vous créez une collection de sites dans SharePoint Online, qui fait partie de la suite de produits Office 365, vous obtenez automatiquement plusieurs groupes SharePoint. Affichez ces groupes et leurs niveaux d'autorisation associés en accédant à Actions du site, Paramètres du site et Autorisations du site dans la zone Utilisateurs et autorisations.
Les utilisateurs du groupe Approbateurs peuvent publier des pages, des images et des documents sur votre site intranet.
Les utilisateurs du groupe Membres peuvent créer et modifier des pages, ainsi que télécharger des images et des documents. Cependant, ils ne peuvent pas publier les pages, les images ou les documents.
Le modèle de portail de publication est livré avec un flux de travail activé dans la bibliothèque de pages. L'approbation du contenu est activée dans les bibliothèques de documents et d'images. Par conséquent, le contenu n'est pas visible pour tous les utilisateurs jusqu'à ce qu'ils soient approuvés et que l'approbation soit acheminée via le flux de travail.
Avant de créer des pages ou de mettre à jour la page d'accueil de votre intranet, ajoutez des utilisateurs aux groupes appropriés pour vous assurer que le contenu à approuver est acheminé et approuvé par les bonnes personnes. Cette étape garantit également que le contenu non approuvé et non publié reste caché du reste de l'organisation jusqu'à ce que le contenu soit prêt pour la consommation générale.
Pour ajouter des utilisateurs à l'un des groupes, accédez à Actions du site → Paramètres du site → Autorisations du site. Sélectionnez l'un des groupes, cliquez sur Nouveau dans le menu, entrez le nom de l'utilisateur et cliquez sur OK.
