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Connexion de Microsoft Projets avec Hyperliens - dummies

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Anonim

Dans Microsoft Project 2007, vous pouvez lier un projet à un autre en utilisant un lien hypertexte . Un lien hypertexte vous permet de passer du document actuellement affiché à un autre document sur votre disque dur, sur un réseau informatique ou sur Internet. Cette fonctionnalité est utile lorsque, par exemple, vous souhaitez que votre planification de projet fasse référence à certaines informations de sauvegarde stockées dans un document Word, une feuille de calcul Excel ou même un autre fichier Projet.

Lorsque vous insérez un lien hypertexte dans un planning de projet, vous pouvez lier une tâche existante à un autre projet ou créer une nouvelle tâche que vous pouvez utiliser pour représenter le timing ou les coûts d'un autre projet. Le lien hypertexte contient des informations sur l'emplacement physique de l'autre fichier Project, mais il ne contient aucune information de synchronisation ou de coût. Vous devez donc ajouter cette information à la tâche formée par le lien hypertexte.

Pour créer un lien hypertexte vers un autre fichier Projet, procédez comme suit:

1. Sélectionnez une cellule vide dans la colonne Nom de la tâche dans laquelle vous souhaitez que la tâche hypertexte apparaisse.

2. Choisissez Insérer -> Lien hypertexte ou cliquez sur le bouton Insérer un lien hypertexte dans la barre d'outils Standard.

La boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte apparaît.

3. Dans la zone Texte à afficher, tapez le texte qui représente le fichier avec lien hypertexte.

Ce texte devrait expliquer aux téléspectateurs ce qu'ils verront s'ils cliquent sur le lien.

4. Dans la zone Lien vers la gauche, sélectionnez l'option Fichier existant ou Page Web.

5. Utilisez la liste déroulante Regarder dans pour sélectionner le fichier ou la page Web vers lequel vous souhaitez créer un lien.

6. Cliquez sur OK.

Le projet insère le lien hypertexte. Une icône d'hyperlien apparaît dans le champ Indicateur situé à gauche de la tâche sélectionnée.

Lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur l'icône et que vous mettez en pause, Project affiche une info-bulle contenant le texte fourni à l'étape 3. Si vous cliquez sur l'icône d'hyperlien dans la colonne Indicateurs, Project ouvre le fichier associé au lien hypertexte.

Pour supprimer un lien hypertexte, cliquez avec le bouton droit sur la tâche pour laquelle vous avez créé le lien, puis choisissez Hyperlien -> Supprimer le lien hypertexte. Aucun avertissement n'apparaît. Le projet supprime simplement le lien hypertexte.

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