Vidéo: SharePoint - Flow (créer des flux en partant d'un modèle) 2025
Dans une bibliothèque SharePoint 2010 dont l'approbation est activée, lorsqu'un nouveau document est créé et qu'une version majeure est publiée, le statut Approbation est marqué En attente et les approbateurs désignés peuvent approuver, suspendre ou rejeter l'élément soit dans la vue liste en choisissant Approuver / Rejeter dans le menu Edition, soit en utilisant la fenêtre Propriétés du document.
Dans les deux cas, lorsque vous sélectionnez Approuver / Refuser, la fenêtre Approuver / Rejeter est affichée avec l'option Pending sélectionnée par défaut. À ce stade, vous pouvez laisser un commentaire dans la zone de texte Commentaire, mais laisser l'élément en attente, ou vous pouvez sélectionner l'option Approuver ou Refuser pour approuver ou rejeter l'élément avec ou sans commentaire.
(Rejeter sans commentaire est cependant une mauvaise forme.) L'action, le nom de la personne qui l'a prise et l'horodatage sont enregistrés dans l'historique des versions de l'élément.
Vous pouvez obtenir une vue rapide de tous les éléments en attente en choisissant Actions du site → Rapports sur le contenu du site, puis en sélectionnant Approbation en attente dans la liste déroulante Afficher.
À moins que les alertes ne soient activées sur la liste / bibliothèque ou sur l'élément lui-même, l'expéditeur de l'élément ne saura pas que vous avez effectué une action jusqu'à la prochaine fois que cette personne est dans la liste / bibliothèque. le statut d'approbation sur l'article. Utilisez les alertes avec l'approbation du contenu, sauf si vous disposez d'un processus alternatif par lequel les approbateurs font partie de leur routine quotidienne pour vérifier les éléments en attente.
