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SharePoint 2010 possède une entité de colonne de site qui vous permet de réutiliser des colonnes sur plusieurs listes. Lorsque vous créez une nouvelle colonne dans votre liste, vous créez une colonne de liste , ce qui signifie que la colonne peut être utilisée uniquement dans cette liste. Les colonnes de site sont créées au niveau supérieur de votre site d'équipe et peuvent être réutilisées dans n'importe quelle liste ou bibliothèque de votre site d'équipe complet, y compris les sous-sites.
Toutes les colonnes que vous voyez dans une liste sont techniquement des colonnes de liste. Lorsque vous ajoutez une colonne de site à une colonne de liste, SharePoint copie la colonne de votre site dans la liste pour créer la colonne de liste. Un lien est maintenu entre la colonne de la liste et la colonne du site. Si vous mettez à jour la colonne du site, vous pouvez choisir d'afficher vos modifications dans la colonne de la liste.
Pour créer une colonne de site que vous pouvez utiliser dans une liste ou une bibliothèque:
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Choisissez Actions du site → Paramètres du site à partir de votre site de niveau supérieur.
La page Paramètres du site apparaît.
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Dans la section Galeries, cliquez sur le lien Colonnes du site.
Une liste des colonnes du site apparaît.
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Cliquez sur le lien Créer pour créer une nouvelle colonne.
La page Nouvelle colonne de site apparaît.
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Dans le champ Nom de la colonne, entrez le nom de la colonne de votre site dans la zone de texte Nom.
Lorsque vous nommez votre colonne, ne placez aucun espace dans le nom. Les espaces rendent difficile l'utilisation de votre colonne plus tard pour les requêtes. Au lieu de cela, tapez le nom en utilisant le nom du boîtier approprié, par exemple en entrant ArtifactType . Vous pouvez renommer la colonne ultérieurement en Type d'artefact, mais le nom interne reste ArtifactType.
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Sélectionnez le type de colonne que vous souhaitez utiliser pour votre colonne en cliquant sur un bouton radio en regard d'une option dans la liste Type d'informations de cette colonne.
Vous avez plusieurs options de type de colonne. Vous avez également le type de colonne Métadonnées gérées.
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Dans la section Mettre cette colonne dans ce site, indiquez dans quel groupe placer votre colonne en sélectionnant le bouton radio Groupe existant ou Nouveau groupe.
Si vous sélectionnez le bouton radio Groupe existant, choisissez un groupe dans la liste déroulante. Si vous choisissez Nouveau groupe, entrez un nom pour le groupe dans la zone de texte Nouveau groupe.
Une colonne de site peut être membre d'un groupe.
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Entrez les paramètres de colonne supplémentaires qui peuvent être requis par votre type de colonne en sélectionnant des boutons radio dans la section Paramètres de colonne supplémentaires.
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(Facultatif) Dans la section Validation de colonne, entrez une formule à utiliser pour valider les valeurs entrées dans cette colonne dans la zone de texte Formule.
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Cliquez sur OK.
La colonne de votre site apparaît dans la liste des colonnes du site.
