Créer une vue standard dans SharePoint 2010 - des mannequins

Le type d'affichage le plus courant que vous créez dans une liste ou une bibliothèque SharePoint 2010 est une vue Standard publique. Une vue publique peut être utilisée par n'importe qui pour voir le contenu d'une liste ou d'une bibliothèque.

Les vues standards ont les caractéristiques suivantes:

• Elles sont accessibles à tous les navigateurs, y compris Firefox.

• Ils ont le plus d'options de configuration, telles que le filtrage, le regroupement et les options de modification.

• Ils sont disponibles pour toutes les listes et bibliothèques.

• Ils ne nécessitent aucune colonne spéciale pour configurer la vue. Les autres formats d'affichage, tels que la vue Calendrier, nécessitent des colonnes de date.

Pour créer une nouvelle vue standard:

1. Accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez créer la nouvelle vue.

2. Cliquez sur l'onglet Liste du ruban pour accéder aux options de gestion des vues de la liste.

   Dans une liste de calendrier, cliquez sur l'onglet Calendrier pour gérer les vues de la liste.

3. Cliquez sur le bouton Créer une vue.

   Une liste des options de format d'affichage apparaît.

4. Cliquez sur le lien Vue standard pour créer une vue qui ressemble à une page Web.

   Après avoir sélectionné votre format d'affichage, la page suivante affiche vos options pour créer la nouvelle vue.

5. Dans le champ Nom de la vue, tapez le nom que vous souhaitez appeler cette vue.

   Le champ Nom de la vue a deux objectifs:

   • Il fournit le nom convivial qui peut être sélectionné pour afficher la vue.

   • Il fournit le nom de fichier de la page Web, qui fait partie de l'adresse Web.

   Donnez à la page un nom facile à retenir. Par exemple, si votre vue est regroupée par département, la saisie du nom GroupByDepartment crée une page Web nommée GroupByDepartment. aspx. Vous pouvez passer à un nom convivial après la création du nom de fichier.

6. Pour définir cette vue comme vue par défaut de la liste ou de la bibliothèque, activez la case à cocher Créer cette vue par défaut.

   Si ce n'est pas l'affichage par défaut, les utilisateurs peuvent sélectionner l'affichage dans une liste déroulante du ruban.

7. Dans le champ Afficher l'audience, sélectionnez le bouton d'option Créer une vue publique.

   En option, vous pouvez créer une vue privée que vous seul pouvez voir. Vous devez disposer au moins des autorisations Designer ou Propriétaire pour créer une vue publique.

8. Dans la section Colonnes de la page, cochez la colonne Afficher en regard des colonnes que vous souhaitez afficher.

   Vous pouvez également indiquer l'ordre relatif d'affichage des colonnes sur l'écran à l'aide de la colonne Position à partir de la gauche.

9. (Facultatif) Dans la section Trier, utilisez les listes déroulantes pour sélectionner la première colonne que vous souhaitez trier, puis sélectionnez la deuxième colonne à trier.

   L'option de tri par défaut est ID, ce qui signifie que les éléments seront triés en fonction de l'ordre dans lequel ils ont été entrés dans la liste.

10. Sélectionnez les options restantes pour configurer votre vue, telles que les colonnes que vous souhaitez filtrer ou regrouper.

    

    Certaines des options que vous pouvez choisir sont

    • Sélectionner la vue tabulaire pour inclure des cases à cocher en regard des éléments pour les opérations en bloc.

    • Sélectionnez Édition en ligne pour permettre à vos utilisateurs d'ajouter un nouvel élément directement dans la vue standard plutôt que d'ouvrir une nouvelle fenêtre.

    • Dans la section Totaux, sélectionnez les colonnes à agréger à l'aide des fonctions Compte ou Somme.

    • * Dans la section Dossier, spécifie si les éléments doivent apparaître dans les dossiers ou à plat comme s'ils n'existaient pas.

    • La limite d'élément vous permet de limiter les éléments affichés sur une seule page. Cela peut améliorer les performances de la vue.

11. Cliquez sur OK pour créer la vue.

    La nouvelle vue apparaît dans le navigateur.

    Si vous avez créé une vue publique, SharePoint crée une nouvelle page Web en utilisant le nom que vous avez spécifié à l'étape 5. Les utilisateurs peuvent sélectionner cette vue dans la liste déroulante de la section Gérer les vues du ruban.