Vidéo: Cours PUBLISHER: bien démarrer et utilisation des MODÈLES 2025
Si vous avez toujours voulu faire votre temps, voici votre chance. Bien que les modèles de calendrier de base couvrent probablement la plupart des situations de travail, vous pouvez créer votre propre modèle de calendrier. Par exemple, si votre projet implique une initiative de télémarketing et que la plupart des ressources du projet fonctionnent à six heures de 4 p. m. à 10 p. m., il peut être utile de créer un nouveau modèle de calendrier appelé Télémarketing.
Si vous voulez gagner du temps (et le temps est le but), commencez avec un modèle de calendrier existant qui est le plus proche de vos besoins. Ensuite, modifiez-le comme vous le souhaitez, en modifiant les heures de travail et les options du calendrier pour vous assurer qu'ils sont en accord. (Utilisez la boîte de dialogue Modifier le temps de travail et l'onglet Calendrier de la boîte de dialogue Options.) Après avoir créé un nouveau modèle de calendrier, vous pouvez l'appliquer dans les trois calendriers: Projet, Tâche et Ressource.
Rappelez-vous que le calendrier du projet est la base de l'ensemble de votre projet et, en tant que tel, devrait représenter l'horaire de travail le plus courant dans votre projet. Si seules certaines ressources de votre projet fonctionnent avec des heures impaires, modifiez les calendriers de ressources, pas le calendrier du projet.
Procédez comme suit pour créer un nouveau modèle de calendrier:
1. Choisissez Outils -> Modifier le temps de travail.
La boîte de dialogue Modifier le temps de travail apparaît.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau.
La boîte de dialogue Créer un nouveau calendrier de base apparaît.
3. Dans la zone Nom, tapez un nom pour le nouveau calendrier.
4. Cliquez sur l'option Créer un nouveau calendrier de base ou cliquez sur l'option Créer une copie de et sélectionnez un calendrier existant dans la liste.
5. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Modifier le temps de travail.
Vous allez maintenant modifier le temps de travail pour le nouveau modèle de calendrier.
6. Cliquez sur Options.
La boîte de dialogue Options apparaît avec l'onglet Calendrier affiché.
7. Modifiez le début de la semaine ou de l'année, les heures de début et de fin d'une journée de travail et les paramètres d'heure ou de jour.
8. Cliquez deux fois sur OK pour enregistrer les nouveaux paramètres du calendrier.
