Vidéo: Tutoriel Project 2013 : Organiser des groupes et affichages | video2brain.com 2025
Microsoft Project 2007 vous permet de regrouper des éléments similaires pour vous aider à garder une trace de toutes les données que vous entrez. La fonctionnalité Groupe vous permet essentiellement d'organiser l'information selon certains critères - par exemple, par taux horaire, durée ou coût.
L'organisation de tâches ou de ressources de cette manière peut vous aider à identifier un problème potentiel dans votre projet. Par exemple, dites que vous trouvez que la majorité de vos ressources au démarrage du projet ne sont pas qualifiées et que la plupart des tâches à la fin de votre projet sont sur le chemin critique. Dans ce cas, vous devriez probablement consacrer plus de temps et d'argent à la formation, augmenter votre marge de manœuvre et repousser votre échéance finale.
Comme les filtres, les groupes sont prédéfinis et vous pouvez créer des groupes personnalisés. Les groupes personnalisés incluent trois éléments pour lesquels vous pouvez définir des paramètres: un nom de champ, un type de champ et un ordre. Par exemple, vous pouvez créer un groupe qui affiche le nom du champ (tel que Baseline Work) et un type de champ (tel que Tasks, Resources ou Assignments) dans un certain ordre (Descending ou Ascending). Un groupe qui affiche Travail de référence pour les tâches dans l'ordre décroissant répertorie les tâches dans l'ordre de la plupart des heures de travail requises au moins.
D'autres réglages que vous pouvez effectuer pour les groupes contrôlent le format de l'apparence du groupe, comme la police utilisée ou la couleur de police à appliquer.
Procédez comme suit pour créer un groupe personnalisé:
1. Choisissez Projet -> Regrouper par -> Plus de groupes.
La boîte de dialogue Plus de groupes apparaît.
2. Sélectionnez Tâche ou Ressource pour spécifier dans quelle liste de groupes le nouveau groupe doit être inclus.
3. Cliquez sur Nouveau.
La boîte de dialogue Définition de groupe apparaît.
4. Dans la zone Nom, entrez un nom pour le groupe.
5. Cliquez sur la première ligne de la colonne Nom du champ, cliquez sur la flèche vers le bas qui s'affiche pour afficher la liste des choix, puis cliquez sur un nom de champ pour le choisir.
6. Répétez l'étape 5 pour les colonnes Type de champ et Ordre.
Notez que si vous souhaitez que l'option Type de champ du regroupement par affectation plutôt que par ressource ou tâche, vous devez d'abord sélectionner la case à cocher Assignations de groupe, pas les tâches pour rendre ce champ disponible pour vous. Sinon, le champ Type de tâche ou de ressource apparaît par défaut.
7. Si vous souhaitez ajouter un autre critère de tri, cliquez sur une ligne intitulée Then By et faites des choix pour les colonnes Nom du champ, Type de champ et Ordre.
8. Si vous souhaitez que le nouveau groupe s'affiche dans la liste lorsque vous cliquez sur la zone Groupe dans la barre d'outils Mise en forme, activez la case à cocher Afficher dans le menu.
9. En fonction du nom de champ que vous avez choisi, vous pouvez définir des paramètres pour la police, l'arrière-plan de la cellule et le motif pour formater votre groupe.
10. Si vous souhaitez définir des intervalles pour les groupes à organiser, cliquez sur le bouton Définir les intervalles de groupe.
Affiche la boîte de dialogue Définir les intervalles de groupe; utilisez les paramètres ici pour définir une heure de début et un intervalle.
11. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau groupe, puis sur Appliquer pour appliquer le groupe à votre plan.
