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Lorsque vous utilisez Office Live, la première étape de la gestion de projet consiste à identifier le projet dossier de tous les détails. Pour ce faire, utilisez une application commerciale Office Live Premium appelée Gestionnaire de projets. Après avoir créé un nouveau projet, vous pouvez ensuite associer des jalons, des tâches et des problèmes pour vous aider à suivre le projet du début à la fin.
Tous vos projets apparaissent dans une liste de l'onglet Projets du gestionnaire de projet. Vous pouvez personnaliser la liste pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez également ajouter la liste de projets au tableau de bord de Project Manager afin de pouvoir afficher un récapitulatif de vos projets, ainsi que des jalons, des tâches et des problèmes en suspens.
Procédez comme suit pour créer un nouveau projet Office Live:
1. Cliquez sur Applications professionnelles dans la barre de navigation de votre page d'accueil Office Live et choisissez Gestionnaire de projets.
Le tableau de bord du Gestionnaire de projets s'ouvre.
2. Cliquez sur l'onglet Projets.
3. Cliquez sur l'icône Nouveau.
La page Projets - Nouvel élément s'ouvre.
4. Remplissez les détails du projet.
Seuls trois champs (Projet, Statut et Santé) sont obligatoires. Vous pouvez modifier le projet à une date ultérieure pour remplir plus de détails - ou modifier les existants - si nécessaire.
• Projet: Nommez le projet avec un mot ou une phrase pour vous aider à l'identifier.
• Compte: Sélectionnez un compte dans la liste déroulante pour associer le projet à l'un de vos comptes du Gestionnaire de contacts professionnels.
• Catégorie: Vous pouvez catégoriser le type de projet en tant que Créer, Analyser, Gérer ou Améliorer.
• Statut: Vous devez attribuer un statut Ouvert, Proposé, Non démarré ou Fermé.
• Date de début: Date à laquelle le projet doit commencer.
• Date de fin: La date à laquelle le projet est dû.
• Santé: Vous devez affecter une évaluation d'intégrité du projet Critique, En péril ou En cours.
• Propriétaire: Sélectionnez un utilisateur Office Live en tant que gestionnaire de projet.
• % terminé: Indiquez votre meilleure estimation de la progression globale du projet.
• Budget: Entrez le montant en dollars que vous attribuez à ce projet.
• Budget en jours: Entrez le nombre de jours que vous attribuez à ce projet.
• Commentaires: Ajoutez un commentaire si vous devez ajouter une explication plus longue du projet.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer votre projet.
Vous revenez à l'onglet Projet où votre nouveau projet est maintenant inclus avec les autres projets dans la liste des projets.
