Vidéo: SharePoint Online: Gestion des droits d'une Bibliothèque de Documents sur Office 365 2025
Habituellement, il suffit d'autoriser les structures de contenu d'un site à hériter des autorisations du site SharePoint. N'essayez pas de tout sécuriser individuellement. Mais parfois, vous devez sécuriser un dossier dans une application ou limiter l'accès à une application. Vous pouvez déléguer la propriété d'une application, en transférant ainsi les responsabilités administratives de l'application à un administrateur d'application.
Pour gérer les autorisations, l'utilisateur doit disposer de l'autorisation Gérer les autorisations. Vous devez être membre du groupe Hiérarchie des gestionnaires pour modifier les autorisations.
Pour créer des autorisations uniques pour une application, procédez comme suit:
- Naviguez jusqu'à l'application, cliquez sur l'onglet Bibliothèque ou Liste du ruban, puis cliquez sur le bouton Bibliothèque ou Paramètres de liste dans les paramètres. groupe.
- Cliquez sur le lien Autorisations pour cette bibliothèque de documents dans la section Autorisations et gestion.
La page Permissions apparaît.
- Gérez les autorisations comme vous le feriez pour un sous-site en supprimant l'héritage et en gérant les autorisations uniquement pour la liste.
La gestion des autorisations sur les applications est identique à la gestion des autorisations pour les sous-sites.
Vous pouvez également attribuer des autorisations uniques pour un document, un dossier ou un élément de liste individuel. Pour ce faire, partagez l'élément en question avec une personne et sélectionnez son niveau d'autorisation dans la boîte de dialogue Partager. L'accès à la boîte de dialogue Partager dépend de l'élément que vous partagez.
Par exemple, vous pouvez partager un site en cliquant sur le bouton Partager dans l'angle supérieur droit de l'écran. Vous pouvez également partager un document en utilisant le bouton Partager situé dans les points de suspension à côté de ce document, comme indiqué dans la procédure suivante.
Avec SharePoint Online, vous pouvez même partager un document sans que l'autre personne ne se connecte à votre site SharePoint.
Procédez comme suit pour accorder des autorisations pour un document, un élément ou un dossier dans une bibliothèque d'applications:
- Accédez à l'application dans laquelle se trouve l'élément, le document ou le dossier.
- Cliquez sur les points de suspension en regard de l'élément, puis sur Partager.
La boîte de dialogue Partager s'affiche.
- Entrez le nom, l'adresse e-mail ou le groupe, puis sélectionnez l'autorisation que vous souhaitez donner - Can Edit ou Can View.
- Cliquez sur le bouton Partager pour donner des autorisations.
Pour un élément dans une application de liste, le processus est un peu différent. Pour les éléments de liste individuels, vous gérez les autorisations séparément de la même manière que pour un sous-site. Pour accéder aux autorisations de l'élément de liste individuel que vous souhaitez gérer, cliquez sur les points de suspension en regard de l'élément, puis sélectionnez Gérer les autorisations dans la liste déroulante Avancé.Toutefois, vous ne pouvez pas partager des éléments de liste individuellement, comme vous le feriez avec des documents réels, car l'élément de liste fait partie de SharePoint, alors que le document est un fichier à part entière.
