Création d'un rapport visuel dans Microsoft Project 2007 - dummies

Si vous aimez simplement les fonctionnalités offertes par les rapports de tableaux croisés dynamiques dans Excel et Visio, vous serez heureux d'apprendre que la même fonctionnalité est arrivée à Microsoft Project 2007 sous la forme de rapports visuels. Les tableaux croisés dynamiques vous permettent d'afficher des données à partir de diverses perspectives au-delà des capacités du rapport standard du projet. Les tableaux croisés dynamiques offrent des perspectives particulièrement utiles pour l'analyse de données.

La fonction Visual Reports vous permet de sélectionner les champs que vous souhaitez afficher et de modifier vos rapports à la volée.

Regarder ce qui est disponible

Le projet offre six catégories de rapports visuels, ainsi que des rapports personnalisés que vous pouvez créer vous-même. Certains sont basés sur données temporelles (données réparties dans le temps, telles que les allocations de temps ou de coûts), et d'autres non.

Les catégories du rapport incluent

• Utilisation des tâches: Basé sur les données temporelles des tâches, cette catégorie de rapport vous donne un aperçu des informations telles que les flux de trésorerie et la valeur acquise au fil du temps.

• Utilisation des ressources: Basées sur des données temporelles relatives aux ressources, ces rapports incluent les flux de trésorerie, la disponibilité des ressources, les coûts des ressources et les données de travail des ressources.
• Utilisation des affectations: Également basée sur des données chronologiques, cette catégorie de rapports fournit des informations dans des domaines tels que les coûts de base par rapport aux coûts réels et les coûts de référence par rapport au travail réel.
• Résumé des tâches, récapitulatif des ressources et résumé des affectations: Ces trois catégories de rapports fournissent des vues schématiques d'une variété de données de travail et de coût. Ces trois catégories ne sont pas basées sur des données chronologiques.

Créer un rapport visuel

Générer un rapport visuel est la simplicité même; vous choisissez simplement un rapport, décidez si vous voulez le générer dans Excel ou Visio, et affichez ou imprimez le rapport.

Vous devez connaître quelques éléments avant de créer un rapport visuel:

Pour accéder aux rapports visuels, vous devez avoir installé. NET Framework 2. 0 de Microsoft (un téléchargement gratuit) avant d'installer le projet.Si vous avez une version d'Excel ou de Visio antérieure à 2007, vous devez l'ajouter. NET support de programmabilité.

La page Microsoft Office Project offre plus d'informations sur les deux produits.

Suivez ces étapes pour générer un rapport visuel standard:

1. Choisissez Rapport -> Rapports visuels.

La boîte de dialogue Visual Reports apparaît.

2. Utilisez les cases à cocher dans la zone Afficher les modèles de rapport créés dans pour spécifier si le rapport doit être affiché dans Excel ou Visio.

3. Cliquez sur un rapport pour le sélectionner.

4. Cliquez sur le bouton Afficher.

Le rapport est généré dans l'application sélectionnée.

Vous pouvez modifier les modèles Visual Reports ou créer vos propres modèles en utilisant les boutons Nouveau modèle et Modifier modèle dans la boîte de dialogue Rapports visuels. La modification d'un modèle vous permet d'ajouter ou de supprimer des champs; La création d'un nouveau modèle implique la spécification du format (Excel ou Visio), le choix des données sur lesquelles vous souhaitez créer un rapport et la sélection des champs à inclure.