Vidéo: Microsoft Project / Personnalisation de champs: Colorisation du Gantt en fonction des ressources. 2025
Lorsque vous utilisez Microsoft Project et que vous affichez la table des coûts avec des champs, tels que le tarif ressource standard, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle colonne et entrez un taux pour chaque ressource. Un raccourci soigné consiste à personnaliser ces champs avec une table de recherche.
Une table de recherche vous permet de créer une liste déroulante de valeurs dans un champ de sélection. Ainsi, si votre société a quelques tarifs horaires standard ou coûts d'utilisation par article, la personnalisation de ces champs peut accélérer la saisie de vos informations et également éviter les erreurs de saisie de données qui peuvent se produire lorsque vous saisissez manuellement tous les tarifs.
1. Affiche une table avec la colonne que vous souhaitez personnaliser.
Vous affichez les tableaux en choisissant Affichage -> Tableau et en en sélectionnant un dans la liste qui apparaît.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de colonne et choisissez Personnaliser les champs dans le menu contextuel qui s'affiche.
La boîte de dialogue Champs personnalisés apparaît.
3. Cliquez sur le bouton Rechercher.
4. Entrez une valeur (si vous remplissez un champ de coût, ce serait un montant en dollars) dans la colonne Valeur.
5. Entrez une description (par exemple, ouvrier ou ingénieur pour la catégorie de ressource facturée à ce tarif) dans la colonne Description.
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour entrer des valeurs supplémentaires pour ce champ.
7. Si vous souhaitez restreindre le champ pour n'accepter que les valeurs de cette liste, assurez-vous que la case à cocher Autoriser l'entrée d'éléments supplémentaires dans les champs n'est pas sélectionnée.
8. Cliquez sur un bouton radio pour sélectionner un ordre pour la liste.
Vous devrez peut-être cliquer sur le signe plus à gauche de Afficher la commande pour la table de recherche pour voir les options suivantes:
•
Par numéro de ligne: Répertorie les éléments tels que vous les avez répertoriés boîte de dialogue •
Croissant: Répertorie les valeurs par ordre croissant, la plus petite première •
Descendante: Répertorie les valeurs décroissantes en commençant par la valeur la plus élevée 9. Cliquez sur Fermer, puis sur OK pour enregistrer la liste et fermer toutes les boîtes de dialogue.
Une bonne vue à utiliser si vous souhaitez voir toutes les informations d'affectation de travail d'une ressource est l'affichage Allocation de ressources. Vous pouvez l'afficher en cliquant sur le bouton Vue d'allocation des ressources dans la barre d'outils Gestion des ressources, ou vous pouvez le sélectionner dans la boîte de dialogue Autres vues.
