Différents utilisateurs et définitions SharePoint - les nuls

SharePoint a de nombreux types d'utilisateurs différents, et selon l'endroit où votre rôle s'inscrit, vous pourriez avoir une expérience très différente de un autre utilisateur SharePoint. Par exemple, vous pouvez être affecté à la création et à l'administration d'un site Web SharePoint pour votre équipe. Dans ce cas, vous pourriez voir de première main la vaste fonctionnalité des sites Web SharePoint.

D'un autre côté, vous pourriez être un utilisateur d'un site SharePoint. Dans ce cas, votre univers SharePoint peut être uniquement le site que quelqu'un a déjà créé pour vous. Pour compliquer davantage les choses, de nombreuses organisations déploieront SharePoint et lui donneront un nom interne époustouflant; par exemple "Connect. "

Du point de vue technique, si vous êtes un administrateur de l'infrastructure, vous voyez SharePoint comme une plate-forme capable de décharger le travail difficile de l'administration du site Web. Si vous êtes un développeur de logiciels, vous voyez SharePoint comme une plate-forme Web pour le développement de programmes pour les utilisateurs.

L'immensité de SharePoint crée des domaines de spécialisation. Le résultat est que la vue d'une personne sur SharePoint est grandement affectée par la façon dont cette personne utilise le produit. Il est important de garder cela à l'esprit lorsque vous parlez avec des personnes à propos de SharePoint. Si vous demandez à dix personnes de définir SharePoint, vous obtiendrez probablement dix réponses différentes.

SharePoint a de nombreux niveaux d'administration différents et chacun requiert un niveau différent de capacité technique. Par exemple, si vous êtes à l'aise avec des logiciels tels que Microsoft Word et Excel, vous n'aurez aucun problème à administrer un site SharePoint. À un niveau plus profond, il existe également des administrateurs d'infrastructure SharePoint. Administrer SharePoint au niveau de l'infrastructure est un rôle qui relève directement du domaine des informaticiens.

SharePoint est une plateforme, de sorte que les rôles d'utilisateur définis par une organisation dépendent de l'organisation elle-même. Voici quelques exemples des rôles possibles des utilisateurs dans SharePoint:

• Visiteur anonyme: Une personne qui accède à un site Web qui utilise la plateforme SharePoint. Un visiteur anonyme ne voit SharePoint que comme un site Web et rien d'autre.

• Visiteur SharePoint: Personne qui accède au site et s'authentifie pour que SharePoint sache qui il est. Le visiteur peut toujours voir un site SharePoint comme n'importe quel autre site Web, sauf qu'il remarque son nom dans le coin supérieur droit de l'écran et sait qu'il doit se connecter pour accéder au site.

  Toutefois, les visiteurs peuvent ne pas utiliser les fonctionnalités de SharePoint et parcourir les informations publiées sur le site Web.

• Utilisateur occasionnel SharePoint: Une personne connaissant tous les documents de l'entreprise est envoyée à SharePoint et sait qu'elle peut télécharger ses propres documents sur son site SharePoint personnel. Un utilisateur occasionnel peut se rendre compte qu'il utilise SharePoint ou peut simplement considérer la plate-forme comme le nom que l'organisation a donné à SharePoint.

  Par exemple, certaines organisations attribuent à leur plate-forme Web des noms d'outils tels que Source ou Smart ou Knowledge Center. SharePoint est le nom du produit de la plateforme Web de Microsoft, qui est souvent inconnu des utilisateurs d'un outil construit sur la plateforme SharePoint.

• Utilisateur SharePoint: Une personne qui connaît bien SharePoint et ses principales fonctionnalités. Un utilisateur SharePoint exécute souvent diverses fonctions d'administrateur même s'il ne le réalise pas. Par exemple, il pourrait être responsable d'une application qui stocke toutes les politiques et procédures de l'entreprise. Il est donc un administrateur d'applications.

  Un utilisateur peut également être responsable d'un site pour une petite équipe, auquel cas il est administrateur du site. Comme vous pouvez le voir, un utilisateur peut jouer plusieurs rôles différents.

• Utilisateur avec pouvoir SharePoint: Un utilisateur expérimenté connaît non seulement les principales fonctionnalités et fonctionnalités de SharePoint, mais il plonge également plus profondément. Un utilisateur expérimenté peut être familiarisé avec les différences de fonctionnalités de différentes fonctionnalités, l'acheminement de documents à l'aide de flux de travail et la création de hiérarchies de sites. Un utilisateur expérimenté peut également être un administrateur de collection de sites et est donc responsable d'une collection de sites.

• Administrateur technique SharePoint: Un administrateur technique est une personne du service informatique responsable de SharePoint. Un administrateur technique est moins préoccupé par l'utilisation de SharePoint pour les entreprises et plus soucieux de s'assurer que la plate-forme est disponible et réactive.

  Un administrateur peut jouer plusieurs rôles différents. Par exemple, les administrateurs de batterie sont responsables de tous les serveurs constituant SharePoint, tels que les serveurs frontaux Web, les serveurs d'applications et les serveurs de base de données. Les administrateurs de bases de données spécialisés se concentrent uniquement sur les composants de la base de données. Il existe même des rôles administratifs pour des services spécifiques, tels que le service de recherche ou le service de profil utilisateur.

  Selon la taille de l'implémentation SharePoint, ces rôles d'administrateur technique peuvent être remplis par un individu surmené ou une équipe avec des compétences hautement spécialisées.