Vues diverses dans Project 2013 - mannequins

Découvrir comment utiliser les vues Project 2013 pour entrer, modifier, réviser et analyser les données du projet peut vous aider à vous concentrer votre attention sur les aspects du projet qui vous intéressent, qu'il s'agisse des ressources, du budget, du séquençage des tâches ou de tout autre aspect. Ne vous inquiétez pas, vous serez submergé par le nombre de vues que vous pouvez utiliser: Au bout d'un moment, les utiliser deviendra une seconde nature.

Les vues les plus courantes sont: Diagramme de Gantt, Feuille de ressources, Planificateur d'équipe, Diagramme du réseau, Chronologie et Calendrier.

Domicile: Diagramme de Gantt

La vue Diagramme de Gantt est similaire à une pièce préférée de votre maison - l'endroit où les membres de votre famille passent le plus souvent. C'est la vue qui apparaît en premier lorsque vous ouvrez un nouveau projet. Vue Gantt Chart, est une combinaison de données de feuille de calcul et un graphique avec une représentation graphique des tâches; il offre une mine d'informations en un seul endroit. La feuille de calcul peut afficher n'importe quelle combinaison de colonnes de données que vous souhaitez.

La vue Diagramme de Gantt comporte deux sections principales: la fenêtre de feuille à gauche et la fenêtre de diagramme à droite. Dans la vue Diagramme de Gantt (ou dans toute vue avec un volet de feuille), vous pouvez utiliser des tableaux pour spécifier les informations affichées dans la feuille. Une table est une combinaison prédéfinie de colonnes (champs) de données que vous pouvez facilement afficher en choisissant Affichage, en sélectionnant le groupe de données et en choisissant l'une des neuf tables prédéfinies:

• Coût

• Entrée (la table par défaut)

• Hyperlien

• Calendrier

• Suivi

• Variance

• Travail

• Résumé

• Utilisation

Vous pouvez également personnaliser l'affichage des colonnes de n'importe quelle table en affichant ou en masquant des colonnes de données individuelles, une à la fois.

Vues créatives: feuille de ressources et planificateur d'équipe

Dans la vue de la feuille de ressources, vous ajoutez les ressources qui géreront le travail dans votre projet. Vous pouvez taper des entrées dans les cellules et appuyer sur les touches Tab et les touches fléchées pour vous déplacer.

La vue Planificateur d'équipe vous montre à quoi chaque membre de l'équipe doit travailler et quand. Vous pouvez modifier une affectation en la faisant simplement glisser d'une ressource à une autre. Voilà - problèmes d'affectation résolus!

Réduire le temps d'attente avec la chronologie

Votre responsable et le client du projet peuvent ne pas vouloir voir tous les détails dans votre grand plan. Si vous avez besoin de partager des informations sur le projet avec une personne dont les yeux se recouvrent facilement, rencontrez votre nouveau meilleur ami: le calendrier du projet.

Apparaissant dans son propre petit volet (par défaut) avec certaines autres vues, il présente une image simplifiée de tout l'horaire. Lorsqu'elles sont utilisées avec une vue telle que Diagramme de Gantt, les parties de la planification qui ne sont pas visibles dans le volet Diagramme sont grisées.Vous pouvez également afficher des tâches individuelles ou des jalons sur le scénario.

Aller avec le flux: vue Diagramme réseau

L'organisation des informations dans la vue Diagramme réseau représente le flux de travail de votre projet dans une série de zones de tâches. Les boîtes incluent des lignes de dépendance qui les relient pour refléter la séquence des tâches.

Vous lisez cette vue de gauche à droite; les tâches précédentes sur la gauche se retrouvent dans les tâches et sous-tâches ultérieures à droite. Les tâches qui se produisent dans le même laps de temps sont alignées verticalement les unes au-dessus des autres. Les tâches avec un X à travers elles ont été marquées comme complètes. De plus, les tâches ne comportant qu'une seule ligne ont été traitées partiellement et sont incomplètes à 100%.

Traditionnellement connu sous le nom de diagramme PERT , , la méthode du diagramme de réseau a été développée par les États-Unis dans les années 1950 pour la construction du programme de missiles Polaris.

La vue Diagramme réseau n'a pas d'échelle de temps. la vue n'est pas utilisée pour voir le timing spécifique, mais pour voir l'ordre logique général des tâches dans un plan. Cependant, chaque zone de tâche, ou nœud, contient des informations de synchronisation spécifiques à chaque tâche, telles que sa date de début, sa date de fin et sa durée. La vue chronologique apparaît par défaut en haut de cette vue.

Affichage de l'affichage du calendrier

Cette vue familière du temps est l'une des nombreuses vues proposées dans Project 2013. L'affichage du calendrier ressemble à un calendrier mural mensuel, avec des cases représentant les jours d'un calendrier en lignes représentant les jours en une semaine. En utilisant cette vue, vous pouvez voir toutes les tâches planifiées pour un jour, une semaine ou un mois donné.

Vous pouvez modifier l'affichage Calendrier pour afficher autant de semaines que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton Personnalisé situé directement en haut à gauche du calendrier et en modifiant le paramètre Nombre de semaines dans la boîte de dialogue Zoom.

Plus de deux douzaines de vues sont intégrées dans Project. Vous en rencontrez d'autres lorsque vous travaillez sur des éléments spécifiques du Projet 2013.