Fonctions d'un chef de projet - mannequins

Un chef de projet n'est pas toujours l'autorité suprême d'un projet. Souvent, ce rôle appartient à celui qui gère le chef de projet - y compris, éventuellement, les membres de la haute direction. Au contraire, le chef de projet est la personne qui s'assure que les aspects du projet sont intégrés et assume la responsabilité directe des réussites et des échecs.

Dans le langage de gestion de projet, la personne qui soutient (et finance) un projet est le sponsor du projet. Bien que le chef de projet puisse travailler pour le sponsor du projet, le projet a souvent un client - en dehors de la propre société du chef de projet ou en son sein - pour qui le produit final est produit.

Le chef de projet gère ces éléments essentiels d'un projet:

• Champ d'application: Définir et organiser tout le travail qui doit être fait pour répondre à la mission du projet et créer des livrables.

• Planning: Cet élément, que vous créez en travaillant avec Project, inclut les étapes estimées et le timing associé à l'atteinte de l'objectif du projet.

• Ressources: Affectez des ressources et suivez leurs activités sur le projet, résolvez les conflits de ressources et établissez un consensus. Cette partie du travail implique également la gestion des ressources non humaines telles que les matériaux et l'équipement.

• Coût: Estimer les coûts du projet et appliquer ces estimations dans l'ensemble du calendrier pour créer un budget échelonné dans le temps.

• Communication avec l'équipe de projet, la direction et les clients: Communiquer le statut du projet à ses parties prenantes (tous ceux qui ont un intérêt légitime dans sa réussite) est une responsabilité clé.

La création d'un équilibre logique entre les variables définies de portée, de temps, de coût et de ressources est au cœur du travail d'un bon chef de projet tout au long de la vie d'un projet. La gestion d'un projet nécessite de superviser toutes ses variables pour s'assurer que les objectifs du projet sont atteints à temps, dans les limites du budget et en utilisant les ressources affectées tout en gérant les risques, en gérant le changement et en satisfaisant les parties prenantes.

Sonorités faciles? Peut être pas. Cependant, une chose est certaine: disposer d'un logiciel pour organiser et structurer le travail rend la gestion du projet moins intimidante. C'est là que Project 2013 peut vous aider.