Activation des fonctions de sécurité dans Outlook 2007 - Les mannequins

Pensez à la sécurité en ce qui concerne le courrier électronique Outlook 2007 et les informations personnelles. Si vous travaillez dans une société, vous pouvez être tenu par la loi de maintenir certaines normes de sécurité sur les messages électroniques Outlook que vous envoyez et recevez.

Outlook 2007 inclut des fonctionnalités qui vous permettent de garder vos secrets secrets, de sécuriser votre identité et de vous assurer que les messages que vous recevez proviennent réellement des personnes qui semblent les avoir envoyées.

Dans la plupart des cas, vous devez ajouter un petit programme à Outlook pour activer ces fonctions de sécurité avancées, mais après avoir installé ces fonctionnalités, vous n'avez plus jamais à les affronter.

Obtenir un ID numérique

Les pirates informatiques peuvent envoyer des messages électroniques qui semblent provenir de quelqu'un d'autre. Alors, comment pouvez-vous dire si le message provient réellement de la personne qui semble l'avoir envoyé? Bien sûr, si vous connaissez personnellement l'expéditeur, vous pouvez simplement lui téléphoner pour vérifier que ce que vous avez reçu est ce qu'il a envoyé. Mais vous pouvez adopter une approche plus rapide en utilisant une signature numérique - un petit morceau de code secret mélangé à votre message pour prouver trois choses:

• Que le message vient vraiment de la personne qui semble l'avoir envoyé.
• Que la personne qui semble avoir envoyé le message est vraiment la personne qu'elle prétend être.
• Que la personne qui a envoyé le message l'a envoyée intentionnellement. C'est comme mettre votre signature sur un chèque; cela montre que vous voulez vraiment envoyer un message spécifique.

Si vous souhaitez profiter des fonctionnalités de sécurité d'Outlook, vous devez d'abord vous procurer un identifiant numérique.

Si vous travaillez dans une grande organisation, votre employeur peut avoir obtenu une identification numérique pour vous - et vos gourous informatiques locaux ont peut-être installé tous les logiciels - auquel cas vous pouvez passer ces étapes.

Si vous souhaitez obtenir un identifiant numérique pour votre usage personnel, vous pouvez en obtenir un auprès de l'une des nombreuses entreprises qui émettent et gèrent des services d'identification numérique. Suivez simplement ces étapes:

1. Cliquez sur Outils -> Centre de confiance.

L'écran Trust Center apparaît.

2. Cliquez sur les mots Sécurité de la messagerie.

La page Sécurité du courrier électronique apparaît.

3. Cliquez sur le bouton intitulé Obtenir un ID numérique.

Un site Web s'ouvre, offrant une gamme de choix pour l'obtention d'une identification numérique.

Plusieurs entreprises proposent des identifications numériques - certaines gratuites, d'autres payantes. Après avoir choisi un fournisseur pour votre ID numérique, remplissez un certain nombre de formulaires et choisissez un mot de passe pour l'ID. Vous devez également échanger plusieurs e-mails avec le fournisseur d'identification numérique. c'est comme ça que vous prouvez que votre adresse e-mail est vraiment la vôtre.

Envoi de messages signés numériquement

Une fois que vous avez un identifiant numérique, il est facile d'envoyer à quelqu'un un message contenant votre signature numérique. Un message signé numériquement fait plus que simplement assurer votre destinataire que vous êtes vraiment vous-même. Supposons que vous souhaitiez envoyer un message chiffré que seul votre destinataire peut lire. Pour ce faire, vous devez d'abord envoyer au moins un message signé numériquement afin qu'Outlook puisse capturer les détails de votre ID numérique.

Envoyez un message avec une signature numérique en procédant comme suit:

1. Pendant la création d'un message, cliquez sur l'onglet Options en haut de l'écran du message.

Le ruban Options apparaît.

2. Cliquez sur l'icône à droite de Plus d'options.

La boîte de dialogue Options de message apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité.

La boîte de dialogue Propriétés de sécurité apparaît.

4. Cliquez sur la case à cocher Ajouter une signature numérique à ce message.

5. Cliquez sur Envoyer.

La boîte de dialogue Signature des données avec votre clé d'échange privée s'affiche.

5. Cliquez sur OK.

Votre message est envoyé.

L'ajout d'une signature numérique ralentit quelque peu le processus d'envoi d'un message, car votre ordinateur doit vérifier auprès de l'ordinateur qui a émis votre identification numérique afin de vérifier votre signature. Mais parce qu'Outlook vérifie votre ID numérique, votre destinataire peut être sûr que votre message provient vraiment de vous - et c'est tout l'intérêt des signatures numériques.

Vous pouvez configurer Microsoft Outlook pour joindre une signature numérique à chaque message que vous envoyez, si vous le souhaitez. Sélectionnez simplement Outils -> Centre de confidentialité, choisissez l'onglet Sécurité du courrier électronique, puis cliquez sur Ajouter une signature numérique aux messages sortants.