Vidéo: ACCESS - FRACTIONNER UNE BASE DE DONNEES 2025
Si vous avez des tables dans une base de données Access existante que vous souhaitez mettre à la disposition des membres de votre équipe avoir l'application MS Access 2010, le meilleur moyen d'y parvenir est d'exporter ces tables dans une liste SharePoint. Procédez comme suit:
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Dans votre base de données, cliquez avec le bouton droit sur la table dans le volet de gauche et sélectionnez Exporter.
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Sélectionnez Liste SharePoint dans le menu déroulant.
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Dans la fenêtre Exporter les données vers SharePoint, entrez l'URL de votre site SharePoint et spécifiez le nom de la nouvelle liste.
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Cliquez sur OK.
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Si vous n'avez pas coché la case à côté de l'option Ouvrir la liste à la fin, la nouvelle liste SharePoint s'ouvre lorsque l'exportation est réussie.
À partir de votre liste SharePoint, les membres de votre organisation peuvent désormais ajouter de nouveaux éléments et modifier ou supprimer des éléments existants. Notez que cette liste SharePoint est maintenant une liste autonome qui n'est pas connectée à votre base de données Access.
Si vous souhaitez manipuler cette liste dans Access, vous devez toutefois ouvrir la liste SharePoint dans un nouveau fichier Access en cliquant sur le bouton Ouvrir avec accès du ruban et en suivant les invites. Si vous choisissez de lier les données du site SharePoint à votre fichier Access, les mises à jour effectuées sur Access seront répercutées dans la liste SharePoint et vice versa.
Vous pouvez regrouper plusieurs listes SharePoint dans un fichier Access, ce qui vous permet de créer des requêtes et des rapports d'objet client pouvant extraire des données de plusieurs sources de liste SharePoint.
