Extension du projet de votre projet 2016 avec dépendances externes - mannequins

Malheureusement, aucun projet Project 2016 n'existe de manière isolée. Plusieurs fois, un autre projet que vous gérez ou un autre projet en cours ailleurs dans votre organisation affecte votre projet. Peut-être que les ressources ou les installations sont partagées, ou peut-être le calendrier des tâches dans d'autres projets affecte le calendrier des tâches dans le vôtre.

Par exemple, si votre projet doit planifier l'ouverture d'un nouveau magasin, vous devrez peut-être créer une dépendance à partir de votre tâche Commencez le déménagement jusqu'à la tâche Inspection finale du bâtiment terminée dans le projet de construction de quelqu'un d'autre.

Pour gérer cet équilibrage, vous pouvez créer une tâche liée qui représente le timing de l'autre projet (ou d'une tâche particulière). Ceci est également appelé créer un lien inter-projet.

Assurez-vous que le fichier avec la tâche prédécesseur et le fichier avec la tâche successeur sont ouverts. Identifiez le nom de fichier et le numéro d'identification de la tâche (ligne) pour la tâche prédécesseur. Passez ensuite au fichier avec la tâche successeur et ouvrez la boîte de dialogue Informations sur la tâche pour la tâche suivante, comme cela vient d'être décrit.

Cliquez dans la colonne ID sur une ligne vide. Tapez le nom de fichier du prédécesseur, une barre oblique inverse, puis le numéro d'ID de la tâche remplacée, comme dans Delta Project / 2. Appuyez ensuite sur Tab pour terminer l'entrée. La tâche liée de l'autre fichier apparaît dans la liste, comme indiqué ici. Dans le diagramme de Gantt, ce successeur externe apparaît en gris, de sorte que vous savez qu'il ne "vit" pas réellement dans le fichier de planification actuel.

L'ID de tâche fait référence à une tâche externe.

Vous pouvez également insérer un projet entier et y ajouter un lien afin que les mises à jour de l'autre fichier soient répercutées automatiquement dans votre plan.