Filtre Listes avec Vues dans SharePoint 2010 - dummies

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Vous pouvez utiliser les options de filtrage des vues pour limiter les éléments affichés avec SharePoint 2010. Vous pouvez choisir les colonnes sur lesquelles filtrer et comment appliquer le filtre. Vous pouvez utiliser des filtres pour afficher des listes dans lesquelles une certaine colonne est égale à une valeur ou n'est pas égale à une certaine valeur, ou lorsqu'un élément a été créé entre une certaine plage de dates.

Vous pouvez créer des filtres à l'aide de colonnes basées sur les types de données Chaîne, Nombre, Devise ou Choix. Toutefois, vous ne pouvez pas filtrer sur les colonnes de recherche ou les champs de texte multilignes.

Construire un filtre, c'est comme écrire une équation; par exemple, x> y. Dans ce cas, x est la colonne sur laquelle vous souhaitez filtrer, et y est la valeur que vous souhaitez tester par rapport au contenu de la colonne. L'opérateur intermédiaire détermine ce que le test évalue. Ce test donne au système une réponse VRAIE ou FAUX à votre équation.

Les opérateurs disponibles sont

Égalité: est égal à ou n'est pas égal à
Comparaison: supérieur ou inférieur à
Sous-chaîne: Contient ou commence par

L'équation de filtrage est évaluée pour chaque élément de votre liste. Si l'équation est VRAIE, l'élément est inclus dans la liste; sinon, c'est exclu.

Si vous ne voyez pas les résultats que vous attendez de voir dans votre vue, votre filtre est probablement évalué à FAUX.

Pour les valeurs numériques, vous utilisez généralement les opérateurs Egalité ou Comparaison. Lorsque vous créez des vues filtrées basées sur des valeurs de chaîne (texte), vous devez vous familiariser avec vos données avant d'essayer de créer le filtre.

Par exemple, si vous souhaitez filtrer une liste de contacts pour n'afficher que ces contacts dans l'U.K, vous devez demander comment la valeur pour l'U.K a été entrée dans la liste. Est-ce U. K., Royaume-Uni, ou les deux? Vous pouvez utiliser une vue de feuille de données pour analyser rapidement les données afin de déterminer la plage de valeurs possibles.

Une façon de contourner ce problème consiste à valider vos données lors de leur saisie. Vous pouvez utiliser les colonnes Choice pour le faire ou utiliser les fonctionnalités de validation de SharePoint 2010.

Supposons que vous découvriez que vos données incluent les deux valeurs: Royaume-Uni et Royaume-Uni. Vous pourriez passer et rendre toutes les données cohérentes. Ou vous pouvez filtrer pour les deux valeurs en utilisant l'option Ou.