Vidéo: Comment rechercher un contact dans mon logiciel de CRM LMB ? 2025
La raison complète pour entrer des noms dans une liste de contacts dans Outlook est que vous pouvez retrouver ces noms. Sinon, quel est le but de tout ce rigmarole? Trouver des noms dans le module Contacts Outlook est un jeu d'enfant. Vous pouvez trouver un nom plus facilement en regardant dans la vue Cartes d'adresses sous le nom de famille.
Pour rechercher un contact par son nom, procédez comme suit:
1. Cliquez sur le bouton Contacts dans le volet de navigation.
Votre liste de contacts apparaît.
2. Choisissez la vue Cartes d'adresses dans la liste du volet de navigation.
L'affichage des cartes d'adresses apparaît.
La vue Cartes d'adresses comporte un ensemble d'onglets avec des lettres sur le bord droit. Vous pouvez cliquer sur un onglet pour accéder à cette section avec des lettres, mais vous pouvez utiliser un moyen plus simple: tapez simplement la première lettre du nom que vous recherchez. Par exemple, si vous cherchez Magnolia Thunderblossom (et que Outlook a créé son nom de fichier "Thunderblossom, Magnolia"), tapez la lettre T. Vous voyez tous les noms commençant par T.
< ! --2 ->Bien sûr, vous devrez peut-être baser une recherche de nom de contact sur quelque chose comme l'entreprise pour laquelle le contact travaille. Ou vous pouvez vouloir trouver toutes les personnes sur votre liste qui vivent dans un certain état. Ou des gens qui vous mettent dans un certain état d'esprit (maintenant, c'est un élément utile à inclure dans leurs dossiers de contact). Dans ce cas, l'outil Rechercher des éléments est votre portail vers votre contact.
Pour utiliser l'outil Rechercher des éléments pour rechercher un contact, procédez comme suit:
1. Cliquez sur le bouton Rechercher dans la barre d'outils (ou appuyez sur Alt + I).
La fenêtre de recherche apparaît.
2. Tapez le texte que vous voulez trouver.
Si vous cherchez le numéro de téléphone de votre ami George Washington, tapez "Washington. "
3. Appuyez sur Entrée.
Si votre recherche aboutit, une liste de contacts correspondant au texte que vous avez entré apparaît sous la fenêtre de recherche.
4. Double-cliquez sur le nom du contact dans la liste en bas de l'écran pour voir l'enregistrement Contact.
Si vous n'obtenez aucun contact correspondant à votre recherche, vérifiez si vous avez épelé correctement le texte de recherche que vous avez entré à l'étape 2.
Il est difficile d'être aussi littéralement stupide que les ordinateurs - la proximité ne compte pas avec eux. Si vous voyez Grge Wshngtn, vous savez que vous cherchez George Washington. Pas un ordinateur; George devrait avoir ses voyelles enlevées avant qu'un ordinateur verrait ces deux noms de la même manière.
D'un autre côté, si vous ne disposez que d'une petite partie du nom recherché, Outlook peut trouver cette note, où qu'elle soit.Une recherche de Geo ferait apparaître George Washington, ainsi que tout autre Georges dans votre liste de contacts, y compris Phyllis George et George de la Jungle (à condition qu'ils soient tous proches, des amis personnels que vous les avoir dans votre liste de contacts).
