Recherche d'éléments dans les dossiers Outlook - mannequins

Si vous souhaitez localiser un élément dans un dossier, Outlook propose deux commandes Rechercher: une simple commande Rechercher accessible via la barre d'outils standard et une commande Recherche avancée qui nécessite plus d'efforts, mais peut donner des résultats plus exigeants.

Le dossier Contacts offre un moyen très pratique de trouver des informations sur les contacts parasites. Dans la zone de texte Rechercher un contact (vous pouvez le trouver dans la barre d'outils Standard), entrez un nom ou une adresse e-mail et appuyez sur Entrée. Si Outlook peut trouver le nom ou l'adresse e-mail, vous voyez les informations de contact de la personne.

Recherche dans le volet de recherche

Pensez-vous "douleur" au lieu de "volet" lorsque vous entendez que les fenêtres Outlook sont composées de plusieurs volets - le volet de navigation, le volet de lecture et bientôt? Comme si vous n'avez pas déjà assez mal, vous effectuez des recherches simples dans le volet de recherche. Suivez ces étapes pour effectuer une recherche simple dans le volet de recherche:

1. Cliquez sur le bouton Rechercher dans n'importe quelle fenêtre.

Vous voyez un volet de recherche.

2. Si nécessaire, indiquez à Outlook les dossiers à rechercher en ouvrant le menu déroulant Rechercher dans et en faisant un choix.

Choisissez l'une des options dans le menu ou sélectionnez Choisir les dossiers et choisissez un nom de dossier dans la boîte de dialogue Sélectionner les dossiers. Vous pouvez rechercher plusieurs dossiers en ouvrant cette boîte de dialogue et en sélectionnant des dossiers.

Dans les recherches de dossiers de courrier, Outlook recherche le texte dans les messages, ainsi que l'objet des messages. Si ce type de recherche produit trop de messages, ouvrez le menu Options dans le volet de recherche et désélectionnez Rechercher tout le texte dans chaque message. De cette façon, Outlook recherche uniquement le sujet des messages et moins de messages apparaissent dans les résultats de la recherche.

3. Entrez ce que vous recherchez dans la zone de texte Rechercher.

4. Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant.

Si votre recherche ne porte pas ses fruits, cliquez sur le bouton Effacer et recommencez partout, ou ouvrez le menu déroulant Options et choisissez Recherche avancée pour lancer une recherche avancée. Cliquez sur le bouton Rechercher ou sur le bouton Fermer dans le volet Rechercher pour supprimer le volet Rechercher de l'écran.

Effectuer une recherche avancée

Effectuez une recherche avancée lorsqu'une recherche simple ne fonctionne pas, que vous souhaitez effectuer une recherche en utilisant plus d'un critère ou que vous souhaitez effectuer une recherche dans plusieurs dossiers différents. Pour lancer une recherche avancée, procédez comme suit:

1. Appuyez sur Ctrl + Maj + F ou cliquez sur le bouton Rechercher.

2. Ouvrez le menu Options dans le volet de recherche.

3. Sélectionnez Recherche avancée.

Vous voyez la boîte de dialogue Recherche avancée. Si la recherche est réussie, les éléments trouvés s'affichent en bas de la boîte de dialogue.Vous pouvez double-cliquer pour ouvrir les éléments trouvés dans les résultats de la recherche.

4. Dans le menu déroulant Rechercher, choisissez l'endroit où vous souhaitez effectuer une recherche.

Si le dossier que vous souhaitez rechercher n'apparaît pas dans le menu, cliquez sur le bouton Parcourir et choisissez ce dossier dans la boîte de dialogue Sélectionner les dossiers.

5. Choisissez des options dans les trois onglets - Contacts, Plus de choix et Avancé - dans la boîte de dialogue.

Les options disponibles dépendent du dossier que vous recherchez.

6. Cliquez sur le bouton Rechercher maintenant.

La boîte de dialogue Recherche avancée propose des commandes pratiques pour traiter les éléments après les avoir trouvés. Sélectionnez les éléments et choisissez Édition -> Déplacer vers le dossier pour déplacer les éléments dans un nouveau dossier. Choisissez Edition -> Supprimer pour supprimer les éléments. Tapez Ctrl + clic ou Maj + clic, ou choisissez Edition -> Sélectionner tout, pour sélectionner tous les éléments dans la boîte de dialogue Recherche avancée.