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Une folksonomie est une taxonomie (ou un ensemble de termes) qui résulte de l'application de propres balises (métadonnées) aux objets de contenu. SharePoint 2010 fournit un autre type de métadonnées, mots clés , que vous pouvez utiliser pour appliquer des termes libres au contenu.
Les gens utilisent les balises qui leur semblent compréhensibles. Ainsi, au fur et à mesure que de plus en plus de gens écrivent, la folksonomie devient de plus en plus appropriée pour le public en associant les objets et les mots.
Contrairement aux termes de métadonnées, les mots-clés ne sont pas organisés en une hiérarchie choisie par les utilisateurs. Au lieu de cela, les utilisateurs peuvent entrer n'importe quelle valeur dans un champ de mot-clé. SharePoint 2010 fournit une colonne Mots clés gérés déjà configurée pour être utilisée comme champ de mots clés à forme libre.
Le champ Mots-clés gérés est une colonne de site. La colonne utilise un type de colonne Métadonnées gérées configuré pour utiliser le magasin de mots-clés par défaut du site. Chaque site doit être configuré avec un magasin de mots-clés par défaut dans une MMSA. Le site peut être associé à plusieurs instances d'une MMSA, chacune avec ses propres paramètres de configuration, mais une seule peut être désignée comme banque de mots-clés par défaut.
Les wikis d'entreprise utilisent une colonne Mots-clés gérés. Lorsque quelqu'un saisit un mot-clé avec un champ Mots-clés gérés, cette valeur est disponible pour tous les autres utilisateurs.
Les mots clés gérés permettent à vos utilisateurs d'entrer leurs propres termes libres dans un élément de liste, un document ou un autre élément de bibliothèque. Ils constituent un moyen utile de permettre aux utilisateurs de créer une taxonomie de forme libre, ou folksonomie, de vos éléments. Les tags sociaux sont une sorte de mot-clé, mais ils sont utilisés pour voter ou évaluer des éléments.
L'un des avantages de l'utilisation d'une hiérarchie de termes pour classer le contenu est que vous pouvez utiliser la même hiérarchie pour accéder au contenu.
