Transférer vos documents dans une bibliothèque avec SharePoint 2010 - Les mannequins

SharePoint 2010 vous offre de nombreuses façons d'obtenir vos fichiers dans les bibliothèques de documents. Vous pouvez télécharger vos documents un à la fois ou tout un groupe à la fois avec le navigateur, avec l'interface Windows Explorer familière et avec les applications Office. Avec toutes ces options, vous n'avez aucune excuse pour conserver vos fichiers sur votre disque dur!

Télécharger un document unique avec SharePoint 2010

Lorsque vous avez un seul document à télécharger vers une bibliothèque de documents, vous pouvez le faire facilement via le navigateur. Le processus de téléchargement d'un document dans une bibliothèque est le même pour tout type de bibliothèque que vous utilisez, qu'il s'agisse de la bibliothèque de documents partagés créée avec votre site d'équipe ou d'une autre bibliothèque créée par le propriétaire du site.

Vous pouvez également envoyer des documents à une bibliothèque de documents par e-mail. Si l'administrateur de votre batterie de serveurs SharePoint a configuré SharePoint 2010 pour qu'il accepte les e-mails entrants, les bibliothèques de documents individuelles peuvent recevoir leur propre adresse de messagerie. Lorsque quelqu'un envoie un document en pièce jointe à cette adresse e-mail, il est téléchargé dans la bibliothèque de documents.

Cette approche fonctionne bien lorsque vous devez autoriser des personnes extérieures à votre organisation à placer des documents dans une bibliothèque de documents. Utilisez une bibliothèque de documents pour accepter les documents entrants, puis affectez une personne de votre équipe pour déplacer les documents vers une autre bibliothèque de documents.

Télécharger plusieurs documents avec SharePoint 2010

Votre administrateur de batterie de serveurs SharePoint peut bloquer certains types de fichiers, tels que les fichiers exécutables. Vous pouvez télécharger des fichiers à partir de suites de productivité, telles que Microsoft Office et Open Office.

Vous pouvez remarquer que SharePoint ne vous invite pas à entrer les propriétés pour les fichiers à télécharger. Lorsque vous effectuez plusieurs téléchargements, vous n'êtes pas invité comme vous le faites pour un seul téléchargement, même pour les propriétés requises (vous devez donc revenir en arrière et ajouter ces propriétés ultérieurement). Le téléchargement de plusieurs fichiers n'est donc pas une bonne approche lorsque vous devez capturer des propriétés.

Si vous devez mettre à jour manuellement les propriétés de plusieurs fichiers à la fois, vous pouvez utiliser la vue Feuille de données de la bibliothèque. La vue Feuille de données fonctionne de manière similaire à une feuille de calcul. Pour mettre à jour manuellement les propriétés à l'aide de la vue Feuille de données dans la même bibliothèque de documents où vous avez importé vos fichiers:

1. Cliquez sur l'onglet Bibliothèque du ruban SharePoint, puis sur le bouton Vue de feuille de données.

   Vous devez installer Excel sur votre ordinateur pour que la vue Feuille de données fonctionne.

2. Placez votre curseur dans le champ que vous souhaitez mettre à jour et apporter des modifications.

3. Déplacez votre curseur de la ligne que vous avez mise à jour, puis SharePoint 2010 enregistre vos mises à jour.