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Vous trouverez plusieurs niveaux d'administrateur dans un déploiement SharePoint. Les administrateurs ont généralement un accès complet sur la zone qu'ils ont été chargés d'administrer. Les niveaux d'administrateurs dans SharePoint sont
- Administrateurs de serveur: En raison de l'accès administrateur local au serveur physique, un administrateur de serveur peut faire n'importe quoi à partir de la console du serveur. Les administrateurs de serveur sont généralement membres du personnel technique.
- Administrateurs de service: L'administration des services SharePoint, tels que les profils de recherche ou les profils utilisateur, peut être déléguée. Cela permet aux administrateurs de se spécialiser.
- Administrateurs de la collection de sites: Ces administrateurs peuvent accéder à tous les éléments d'une collection de sites. SharePoint vous permet de nommer un administrateur principal et secondaire pour chaque collection de sites, qui reçoivent tous deux des notifications par courrier électronique lorsque le site atteint son quota de stockage ou doit être supprimé en raison d'un manque d'utilisation. Les administrateurs de collection de sites gèrent également toutes les fonctionnalités qui affectent l'intégralité de la collection de sites.
- Administrateurs de site: Les membres du groupe SharePoint Site sont les administrateurs du site. Si les sous-sites héritent des autorisations, un administrateur de site a un accès complet à chaque site.
- Administrateurs d'applications: Les autorisations peuvent être uniques pour une application, ce qui permet l'administration de la délégation. En fonction de la taille de votre service ou de votre équipe, des personnes différentes peuvent administrer différentes applications.
- Administrateurs de document / poste: Pour les documents et éléments extrêmement sensibles, vous pouvez utiliser des autorisations uniques qui permettent en fait à quelqu'un d'administrer uniquement ce document ou cet élément.
Dans Office 365, le rôle d'administrateur du serveur est remplacé par l'administrateur SharePoint Online. Microsoft Online gère l'infrastructure entière pour vous, il vous suffit donc de gérer SharePoint Online.
Les administrateurs de collection de sites principal et secondaire sont déterminés au moment de la création de la collection de sites. Des administrateurs de collection de sites supplémentaires peuvent être ajoutés à la collection de sites elle-même.
Pour définir les administrateurs de la collection de sites pour un site:
- Accédez au site de niveau supérieur de votre collection de sites.
- Ouvrez la page Administrateurs de la collection de sites en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée Paramètres et en choisissant Paramètres du site, puis en cliquant sur le lien Administrateurs de collection de sites dans la section Utilisateurs et autorisations.
La page Administrateurs de la collection de sites s'affiche.
- Ajoutez ou supprimez des utilisateurs dans la zone Administrateurs de la collection de sites en entrant leur nom ou en supprimant leur nom à l'aide de la touche de retour arrière, puis cliquez sur OK.
Les utilisateurs sont séparés par des points-virgules.
L'affectation d'utilisateurs à des administrateurs de collection de sites est une seule et unique occasion d'utiliser des comptes d'utilisateurs individuels au lieu de groupes de domaines.
