Comment accéder aux paramètres des applications dans SharePoint 2016 - dummies

La plupart des applications SharePoint sont basées sur une liste ou une bibliothèque. Une liste ou une bibliothèque possède une page de paramètres dans laquelle vous pouvez configurer votre application. Pour afficher ou modifier les paramètres de configuration de votre application Bibliothèque ou Liste, utilisez la page Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste. Cette page est le hub où vous pouvez trouver toutes les options pour configurer et personnaliser votre application List ou Library pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez trouver des raccourcis vers plusieurs de ces options sur le ruban.

Procédez comme suit pour accéder à la page Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste:

Accédez à votre bibliothèque ou liste en cliquant sur le nom de la bibliothèque ou de la liste sur la page Contenu du site.

Vous pouvez accéder à la page Contenu du site à partir de l'icône engrenage Paramètres.
Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Bibliothèque ou Liste.

Localisez la section Paramètres, située à l'extrême droite.
Cliquez sur le bouton Paramètres de la bibliothèque (ou de la liste).
Cliquez sur le bouton Paramètres de la bibliothèque pour modifier la configuration de votre bibliothèque.
La page Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste apparaît.

La page Paramètres de la bibliothèque ou Paramètres de la liste.
La page Paramètres de la bibliothèque (ou de la liste) est divisée en plusieurs sections. Chaque section contient de nombreux choix de configuration. Passez un peu de temps à parcourir cette page. Certaines des sections que vous voyez incluent
- Informations sur la liste: Affiche le nom de la bibliothèque (ou de la liste), l'adresse Web et la description.
  
  Vous pouvez modifier le nom et la description de la liste en cliquant sur le lien Nom de la liste, Description et Navigation dans la colonne Paramètres généraux.
  
  L'adresse Web est définie sur l'affichage par défaut de la liste. Modifiez l'affichage par défaut en faisant défiler la liste vers la section Vues de la page Paramètres de la bibliothèque (ou de la liste).
  
  Lorsque vous créez un lien vers une liste ou une bibliothèque, utilisez la racine de l'adresse Web. De cette façon, vous pouvez changer la vue par défaut à tout moment sans avoir besoin de changer les liens qui ciblent la liste.
- Paramètres généraux: Inclut le nom et la description de la liste ainsi que les paramètres de versionnement, Avancé, Validation, Valeur par défaut de la colonne, Classement, Ciblage d'audience et Formulaire. Voir le Tableau 7-1 pour une liste complète des paramètres généraux.
- Autorisations et gestion: Comprend l'enregistrement de la bibliothèque ou de la liste en tant que modèle, ainsi que les paramètres Autorisations, Gestion de fichiers, Flux de travail, Stratégie de gestion de l'information et Métadonnées et mots clés. Vous pouvez également générer un rapport de plan de fichier à partir de cette section.
- Communications: Configurez les paramètres RSS et les paramètres d'e-mail entrant pour la bibliothèque ou la liste.
- Types de contenu: Si vous avez configuré votre bibliothèque ou votre liste pour autoriser les types de contenu, une section Types de contenu s'affiche.Utilisez cette section pour associer des types de contenu à votre liste ou bibliothèque. Avec les types de contenu, vous pouvez réutiliser des colonnes sur plusieurs sites, ainsi que sur des listes et des bibliothèques.
- Colonnes: Créer, afficher, ajouter et modifier des colonnes pour la bibliothèque ou la liste.
  
  Vous pouvez créer votre propre colonne pour cette liste uniquement, ajouter une colonne de site à partir des colonnes de site SharePoint préconfigurées ou créer une nouvelle colonne de site de votre choix pouvant être ajoutée à plusieurs listes.
- Affichages: Afficher et modifier la bibliothèque ou les vues de liste. Vous pouvez également créer de nouvelles vues.

Paramètres généraux Options de configuration

Nom du paramètre	Ce que vous pouvez réaliser
Nom de la liste, description et navigation	Comme si ça sonne!
Versioning	Configurer l'approbation des éléments, le contrôle de version (majeur et mineur) et exiger une extraction.
Avancé	Une multitude d'options, y compris la gestion des types de contenu, la visibilité de la recherche, l'accès aux dossiers ou l'affichage des fiches techniques.
Validation	Vous permet de créer des formules qui comparent deux ou plusieurs colonnes de votre bibliothèque ou liste.
Valeur par défaut de la colonne	Ajouter ou modifier les valeurs par défaut des colonnes indiquées dans la bibliothèque ou répertorier les paramètres de validation.
Rating	Une option Oui ou Non permettant d'évaluer les éléments de la bibliothèque ou de la liste.
Ciblage d'audience	Option Oui ou Non permettant à la bibliothèque ou à la liste d'utiliser le ciblage d'audience. L'activation du ciblage par type d'audience crée une colonne de ciblage pour cette liste. Certaines parties Web peuvent utiliser ces données pour filtrer le contenu de la liste en fonction de la présence de l'utilisateur dans l'audience.
Formulaire	Disponible uniquement pour les listes. Vous avez besoin d'InfoPath pour utiliser ces paramètres. Toutefois, étant donné que Microsoft a cessé d'expédier InfoPath dans Office 2016, votre seule option consiste à utiliser une version antérieure d'InfoPath. Étant donné qu'InfoPath est sur le point de sortir, soyez prêt à faire disparaître cette option dans les futures versions de SharePoint.

De nombreux propriétaires de sites ne modifient jamais les options de paramètres par défaut. certains changent simplement le nom de la liste ou suppriment la liste. Pour d'autres, ce niveau de détail de réglage optionnel est ce qu'ils veulent savoir en premier! Microsoft fournit des descriptions sur le comment et / ou pourquoi utiliser les paramètres sur chacune des pages de paramètres individuels; Cependant, il y a tellement d'options à retenir!