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La réserve pour imprévus est un facteur temps ou argent qui est pris en compte dans le calendrier ou le budget pour atténuer les risques identifiés. Un risque est un événement ou une condition incertaine qui, s'il se produit, affecte le calendrier (ou un autre objectif du projet, tel que le coût, les ressources ou la performance). La bonne façon de gérer l'incertitude d'un projet consiste à effectuer une analyse approfondie des risques.
Pour les risques que vous acceptez, étant donné que vous choisissez de ne pas développer de réponse ou que vous ne pouvez pas en atténuer la probabilité ou l'impact, vous pouvez mettre de côté la réserve pour éventualités lorsque cela se produit. Aucune équation prescrite ne peut déterminer le montant approprié de réserve à mettre de côté; Chaque projet est différent. Voici une liste de facteurs qui indiquent généralement que vous devriez réserver plus de réserve:
- Technologie nouvelle ou non éprouvée
- Projets complexes avec de nombreuses interfaces
- Projets qui ne sont pas familiers à votre organisation
- Ressources peu familières avec le type de travail à effectuer
- Un budget limité
- Projet critique ou important pour l'entreprise
Pour fournir une réserve pour imprévus dans le calendrier, une tâche non motivée est généralement ajoutée à la fin de chaque phase du projet ou avant qu'un résultat important soit dû. Cette stratégie augmente la probabilité que vous atteigniez la date d'échéance d'une étape ou d'une phase.
La figure montre comment une tâche appelée Contingence d'enregistrement a été ajoutée pour réduire la probabilité qu'un bordereau sur une tâche dans les lots de travaux d'enregistrement retarde le jalon d'inscription disponible. Si tout se passe comme prévu, l'éventualité ne sera pas utilisée. Cependant, s'il y a des tâches qui doivent être retravaillées, ou s'il y a des problèmes avec une ressource, ou si une partie prenante n'est pas disponible pour le feedback, il y a une réserve intégrée.
Mettre de côté la réserve pour imprévus pour l'échéancier et le budget.
