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Comment choisir les colonnes pour les vues SharePoint - les nuls

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Anonim

Lorsque vous choisissez les colonnes à afficher dans votre vue SharePoint, vous voyez plusieurs colonnes qui se trouvent généralement derrière les scènes, y compris les options du menu Edition.

Les options de colonne incluent

  • Modifier (lié à Modifier l'élément): Affiche une icône sur laquelle l'utilisateur peut cliquer pour modifier l'élément. Cette colonne est utile lorsque vous ne souhaitez pas afficher la colonne Titre.

  • Titre (lié à l'élément): Affiche la colonne Titre avec un lien hypertexte vers l'élément de liste ou le document. Lorsqu'un utilisateur clique sur le titre de l'hyperlien, une page Web s'ouvre et affiche l'élément de l'application ou ouvre le document.

  • Title (Lié à Edit avec le menu Edit): Lorsqu'un utilisateur passe sa souris sur cette colonne, le menu Edit apparaît.

Vous souhaiterez peut-être modifier les colonnes de menu de ma page d'application pour qu'un membre modifie les éléments, mais vous ne les voudrez généralement pas dans les composants WebPart de votre application sur les pages d'accueil et les pages de publication (dans ce cas, cliquez sur un lien pour ouvrir un document ou afficher uniquement les données de l'application sous forme de tableau).

D'autres colonnes que vous pouvez ajouter à votre vue incluent

  • ID affiche le numéro d'identité de l'article. Le numéro d'identification est utilisé pour afficher les valeurs de l'élément dans un formulaire.

  • La version affiche le numéro de version de l'article ou du document. Cela vous permet de voir facilement quelle est la dernière version d'un document.

  • Extraire indique qui a fait extraire le document.

  • Le nombre d'enfants du dossier affiche le nombre de dossiers contenus dans un dossier.

  • L'élément Nombre d'enfants affiche le nombre d'éléments contenus dans un dossier.

  • Le type de contenu affiche le type de contenu associé à l'article ou au document.

Lorsque vous créez une vue, vous réalisez souvent que vous souhaitez afficher une colonne basée sur une valeur calculée à partir d'une autre colonne. Par exemple, si votre application affiche une date d'anniversaire, vous pouvez calculer des années de service. Vous pouvez le faire en créant une nouvelle colonne et en l'affichant dans votre vue.

Vous pouvez également modifier et créer des vues à l'aide de SharePoint Designer. Dans Designer, vous avez accès à davantage de colonnes et à la possibilité d'utiliser des outils de mise en forme et de formule pour transformer davantage la présentation de votre contenu.

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