Comment créer un modèle de calendrier personnalisé dans Project 2013 - des nuls

Bien que les trois modèles de calendrier de base Project 2013 couvrent la plupart des situations de travail, vous pouvez créer votre propre modèle de calendrier personnalisé. Une autre raison de créer un modèle personnalisé est que les trois calendriers Project 2013 n'ont pas de jours fériés spécifiés. Vous devrez peut-être vous assurer, au minimum, que les jours fériés de l'entreprise sont indiqués dans le calendrier que vous utilisez pour vous assurer que Project 2013 planifie avec précision ces dates.

Si vous souhaitez gagner du temps lors de la création d'un modèle, commencez avec un modèle de calendrier de base existant qui correspond le mieux à vos besoins. Puis modifiez-le comme vous le souhaitez en modifiant les horaires de travail et les options du calendrier pour vous assurer qu'ils sont en accord. Après avoir créé un nouveau modèle de calendrier, vous pouvez l'appliquer dans les trois types de calendrier suivants: projet, tâche et ressource.

Étant donné que le calendrier du projet constitue la base de l'ensemble du projet, il devrait représenter l'horaire de travail le plus courant du projet. Si seules certaines ressources du projet fonctionnent avec des heures impaires, modifiez les calendriers de ressources et non le calendrier du projet.

Procédez comme suit pour créer un nouveau modèle de calendrier:

1. Choisissez Projet → Modifier le temps de travail.

   La boîte de dialogue Modifier le temps de travail apparaît.

2. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau calendrier.

   La boîte de dialogue Créer un nouveau calendrier de base apparaît.

3. Dans la zone Nom, entrez un nom unique pour le nouveau calendrier.

4. Sélectionnez le bouton Créer un nouveau calendrier de base ou Créer une copie de x Calendrier; sélectionnez ensuite un calendrier de base existant dans la liste sur laquelle baser le modèle de calendrier.

   Si vous choisissez Créer un nouveau calendrier de base, Project 2013 crée une copie du calendrier standard avec un nouveau nom. Si vous choisissez Faire une copie de et sélectionnez 24 heures ou Quart de nuit, le nouveau calendrier est basé sur ce choix. Quel que soit votre choix, c'est votre point de départ, et vous pouvez apporter des modifications pour rendre le calendrier unique après avoir fait ce choix.

5. Cliquez sur le bouton OK pour revenir à la boîte de dialogue Modifier le temps de travail.

   Modifiez maintenant le temps de travail pour le nouveau modèle de calendrier.

6. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les nouveaux paramètres du calendrier.

Si vous ne l'avez pas déjà fait, modifiez les options du calendrier pour qu'elles correspondent aux heures de travail du calendrier personnalisé que vous avez créé. Vous pouvez le faire à partir de la boîte de dialogue Modifier le temps de travail, en utilisant son bouton Options.