Comment créer ou supprimer des autorisations pour un sous-site SharePoint - en principe, vous pouvez définir

En théorie, vous pouvez configurer la sécurité une fois pour une collection de sites SharePoint et autoriser l'héritage de tout. En réalité, vous pouvez ne pas vouloir que tout le monde ait le même accès. Pour créer des autorisations uniques pour un site, une application, un dossier ou un élément, vous devez arrêter d'hériter des autorisations du parent.

Création d'autorisations uniques pour un sous-site

Vous devez être sur un sous-site pour créer des autorisations uniques. les étapes suivantes n'ont pas de sens autrement.

Pour arrêter d'hériter des autorisations d'un site parent sur un sous-site, procédez comme suit:

1. Accédez à la page Autorisations du site pour un site en cliquant sur l'icône engrenage Paramètres et en sélectionnant Paramètres du site. le lien Autorisations du site dans la section Utilisateurs et autorisations.

   La page Autorisations du site s'affiche avec un message Ce site hérite des autorisations de son parent () . Si vous souhaitez modifier les autorisations pour l'intégralité de la collection de sites, cliquez sur le lien.

2. Cliquez sur le bouton Arrêter les autorisations héritées dans l'onglet Autorisations du ruban.

   Une fenêtre de message s'affiche en partie, Vous êtes sur le point de créer des autorisations uniques pour ce site Web .

3. Cliquez sur OK.

   Les groupes de configuration de cette page sont affichés. Choisissez les groupes que vous souhaitez utiliser dans le site. Par défaut, la page utilise les groupes de la collection de sites.

4. Si vous avez besoin de vos propres groupes pour ce site, vous devez sélectionner le bouton radio Créer un nouveau groupe.
5. Définissez des groupes pour les visiteurs du site, les membres du site et les propriétaires de site en sélectionnant un groupe existant dans la liste déroulante.
6. Cliquez sur OK pour créer les nouveaux groupes uniques pour le site.

   La page d'accueil principale du site est rechargée et votre site dispose désormais d'autorisations uniques. Répétez l'étape 1 pour revenir à la page Autorisations du site. Vous voyez qu'il y a maintenant un Ce site a un message d'autorisation unique . Toutes les modifications d'autorisations que vous effectuez sur ce site sont désormais uniques à ce site. Aucun autre site de la collection de sites ne sera affecté.

Veillez à ajouter des utilisateurs aux groupes SharePoint au niveau du site ou de l'application. Vous ajoutez actuellement des utilisateurs à l'ensemble du groupe de collections de sites. Les sous-sites et applications individuels n'ont pas leurs propres groupes SharePoint. Ce comportement provoque beaucoup de confusion.

Pour ramener le point à la maison, procédez comme suit. Lorsque vous arrêtez d'hériter des autorisations de site et que vous êtes sur la page, pour configurer des groupes (étape 4 dans la liste précédente), choisissez de créer de nouveaux groupes pour le site. Lorsque vous avez terminé, accédez à la page Autorisations du site pour la collection de sites.Vous voyez les groupes que vous avez créés dans le site sont dans la collection de sites. En effet, tous les groupes de SharePoint sont situés au niveau de la collection de sites, même s'ils ne sont utilisés que par un sous-site configuré pour utiliser des autorisations uniques.

Pour réhériter les autorisations du site parent, sélectionnez Hériter des autorisations à l'étape 2. Toutes les modifications que vous avez apportées sont supprimées et le site hérite des autorisations du parent.

Une fois que vous avez cessé d'hériter des autorisations, les autorisations du parent sont copiées sur le site.

Soyez extrêmement prudent lorsque vous supprimez des groupes et des permissions! Si vous êtes dans un site qui hérite des autorisations et que vous supprimez un groupe, vous êtes réellement redirigé vers la collection de sites pour supprimer le groupe. Même les administrateurs informatiques hautement qualifiés font cette erreur et effacent toute la structure d'autorisation pour l'ensemble de la collection de sites. Avant de supprimer un groupe, assurez-vous que votre site n'hérite pas des autorisations et que vous ne supprimez pas toutes les autorisations au niveau de la collection de sites en supprimant le groupe au niveau du site.

Suppression des autorisations existantes

Procédez comme suit pour supprimer les attributions d'autorisation existantes:

1. Accédez à la page Autorisations du site pour un site en cliquant sur l'icône Engrenage Paramètres et en choisissant Paramètres du site puis en cliquant sur le lien Autorisations du site. et section Autorisations.
2. Cochez les cases correspondant aux attributions d'autorisations que vous souhaitez supprimer.

   N'oubliez pas de vous laisser avec des autorisations; Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas accéder au site.

3. Cliquez sur le bouton Supprimer les autorisations utilisateur, puis sur OK pour confirmer les suppressions.

   Toutes les autorisations sont supprimées pour les affectations d'autorisations sélectionnées.