Comment créer des organigrammes dans PowerPoint 2013 - Les mannequins

O Les tableaux d'organisation sont une partie essentielle de nombreuses présentations. Les diagrammes hiérarchiques SmartArt dans PowerPoint 2013 sont idéaux pour créer des organigrammes. Vous pouvez créer des diagrammes qui montrent les patrons, les subordonnés, les collègues et les assistants. Vous pouvez facilement réorganiser la chaîne de commande, ajouter de nouvelles boîtes ou supprimer des boîtes, et appliquer des effets fantaisie 3D.

La liste à puces utilisée pour créer ce graphique ressemblait à ceci avant d'être convertie en SmartArt:

• Doc

  • Sneezy

  • Grumpy

  • Sleepy

  • Happy

  • Bashful

Notez que Dopey ne figure pas dans cette liste. C'est parce que Dopey est dans une sorte de boîte spéciale sur la carte, appelée un assistant . Vous découvrez comment ajouter des boîtes Assistant plus tard.

Gardez à l'esprit que les organigrammes sont utiles pour montrer plus que des relations avec les employés. Vous pouvez également les utiliser pour montrer n'importe quel type de structure hiérarchique.

Ajouter des boîtes à un organigramme

Vous pouvez ajouter une boîte à un organigramme en appelant le volet Texte et en modifiant le texte.

Vous pouvez également utiliser les commandes de l'onglet Outils SmartArt du ruban pour ajouter des zones. Une fonctionnalité intéressante fournie par ces contrôles est la possibilité d'ajouter un Assistant, qui est une boîte qui apparaît en dehors de la chaîne de commande hiérarchique. Voici les étapes:

1. Cliquez sur la case à côté de laquelle vous souhaitez placer la nouvelle boîte.

2. Ouvrez l'onglet Outils SmartArt sur le ruban.

3. Cliquez sur le bouton Ajouter une forme pour afficher un menu de choix. Sélectionnez ensuite l'une des options suivantes:

   • Ajouter une forme avant: Insère une nouvelle boîte au même niveau que la boîte sélectionnée, immédiatement à sa gauche.

   • Ajouter une forme après: Insère une nouvelle boîte au même niveau que la boîte sélectionnée, immédiatement à sa droite.

   • Ajouter une forme au-dessus: Insère une nouvelle boîte au-dessus de la boîte sélectionnée.

   • Ajouter une forme ci-dessous: Insère une nouvelle boîte sous la boîte sélectionnée.

   • Ajouter un assistant: Insère une nouvelle boîte sous la boîte sélectionnée, mais la nouvelle boîte est connectée avec un connecteur coudé spécial pour indiquer que la boîte est un assistant et non un subordonné.

4. Cliquez sur la nouvelle case, puis tapez le texte que vous voulez afficher dans la boîte.

5. Si nécessaire, faites glisser la boîte pour ajuster son emplacement.

Supprimer les boîtes de graphique des organigrammes

Pour supprimer une boîte d'un organigramme, cochez la case et appuyez sur Supprimer. PowerPoint ajuste automatiquement le graphique pour compenser la boîte perdue.

Lorsque vous supprimez une boîte d'un organigramme, vous devriez observer un moment de sombre silence - ou lancer une fête.Tout dépend du nom de qui était dans la boîte.

Modifier la disposition de l'organigramme

PowerPoint vous permet de choisir parmi quatre méthodes d'agencement des subordonnés dans une branche de diagramme d'organisation:

• Standard: Les formes subordonnées sont placées au même niveau sous la forme supérieure.

• Les deux pendants: Les subordonnés sont placés deux par niveau sous le supérieur avec la ligne de connexion entre eux.

• Gauche: Les subordonnés sont empilés verticalement sous le supérieur, à gauche de la ligne de connexion.

• Droite suspendue: Les subordonnés sont empilés verticalement sous le supérieur, à droite de la ligne de connexion.

L'organigramme suivant utilise ces quatre dispositions. Sneezy, Grumpy, et Bashful utilisent la disposition standard. Sleepy et Happy utilisent les deux mise en page Hanging. Groucho, Harpo et Chico utilisent la disposition Left Hanging, et Manny, Moe et Jack utilisent la disposition Right Hanging.

Pour modifier la disposition d'une branche de votre graphique, cliquez d'abord sur la forme en haut de la branche, puis sur l'onglet Conception des outils SmartArt du ruban. Cliquez ensuite sur le bouton Mise en page dans le groupe Créer un graphique et choisissez le type de mise en page que vous souhaitez utiliser.