Comment créer une ressource dans Project 2013 - mannequins

Au niveau le plus simple, une ressource (une personne, un équipement ou un matériel) est créée en tant qu'entité unique - une personne en particulier ou une salle de réunion ou une pièce d'équipement. Vous créez la ressource en entrant des informations dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource.

Lorsque vous créez une ressource, vous devez au minimum saisir le nom de la ressource, mais vous pouvez également ajouter autant d'informations que vous le souhaitez. Certaines personnes préfèrent créer toutes les ressources en premier et ajouter des informations de contact et de coût plus tard.

Pour créer une ressource à l'aide de la boîte de dialogue Informations sur la ressource, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bas du bouton Diagramme de Gantt dans l'onglet Tâche du ruban, puis cliquez sur Feuille de ressources.

2. Double-cliquez sur une cellule vide dans la colonne Nom de la ressource.

   Vous pouvez également cliquer sur le bouton Informations dans le groupe Propriétés de l'onglet Ressources.

   La boîte de dialogue Informations sur la ressource apparaît.

   

3. Saisissez un nom dans la zone de texte Nom de la ressource.

4. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la zone Type (sur la droite) pour sélectionner Travail, Article ou Coût.

   Les paramètres disponibles varient légèrement selon l'option choisie. Par exemple, une ressource matérielle n'a ni l'option Email ni Logon Account, et une ressource de travail ou une ressource de coût n'a pas d'option Material Label.

5. Pour une ressource matérielle, entrez une description des unités dans le champ Étiquette du matériau.

   Par exemple, vous pouvez entrer des livres pour une ressource de farine ou des tonnes pour une ressource d'acier.

6. Dans le champ Initials, entrez une ou plusieurs abréviations pour la ressource.

   Si vous n'entrez rien, la première lettre du nom de la ressource est insérée lorsque vous enregistrez la ressource.

7. Continuez à entrer les informations que vous souhaitez inclure dans la ressource.

   Ces informations peuvent inclure une adresse e-mail, le type de groupe (département, division ou groupe de travail, par exemple), le type de réservation (proposé ou validé) ou le code (tel qu'un code de centre de coûts).

   Si vous entrez des informations dans le champ Groupe, vous pouvez utiliser les fonctions Filtrer, Trier et Regrouper par pour rechercher des ensembles de ressources.

8. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la nouvelle ressource.

Pour entrer des informations sur plusieurs ressources à la fois, affichez la vue de la feuille de ressources et entrez les informations dans les colonnes. Vous pouvez même coller des ressources copiées à partir d'une autre source (telle qu'une feuille de calcul Excel) dans cette vue.