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Vidéo: GanttProject création des taches et relations 2025
Lorsque vous regardez une structure de répartition du travail de projet dans Project 2016, également appelée WBS, ou une liste de tâches de projet, telle que celle montrée dans la figure suivante, vous voyez qu'il organise les tâches en niveaux. Les niveaux supérieurs proviennent du WBS. Le niveau inférieur comprend les tâches qui ont été décomposées à partir du WBS.
Une tâche dont les autres tâches sont en retrait dans cette structure de plan est une tâche parent, ou. Les tâches indentées sous la tâche récapitulative sont sous-tâches, ou tâches enfant. Les tâches récapitulatives sont indiquées en gras dans le plan du projet.
Vous pouvez savoir quand une tâche récapitulative a une famille de sous-tâches accrochées à ses jupes: Lorsqu'une sous-tâche est masquée, un petit triangle est affiché à gauche de la tâche récapitulative. Lorsque vous cliquez sur le triangle avec la pointe du pointeur, la tâche se développe pour afficher tout son clan de sous-tâches, et la tâche récapitulative ajoute un triangle noir à sa gauche.
Dans la figure, vous pouvez voir que les tâches récapitulatives de la base de données et de l'interface utilisateur ont des sous-tâches cachées. Les tâches récapitulatives Paiement et Confirmation présentent toutes leurs sous-tâches.
Toutes les informations sur une famille de tâches sont regroupées dans sa tâche récapitulative de plus haut niveau. Par conséquent, toute tâche comportant des sous-tâches ne dispose pas de son propre calendrier ou de ses propres informations de coût: elle rassemble sa durée totale et son coût à partir de la somme de ses parties.
Cette fonctionnalité de cumul est cumulative: la tâche de niveau inférieur est transmise à son parent, qui peut être déployée dans une autre tâche récapitulative, qui est intégrée (par exemple) dans une tâche récapitulative de projet. Toute tâche dont les tâches sont situées en dessous obtient ses informations de durée et de coût à partir d'un cumul de ses sous-tâches, quelle que soit la profondeur de son imbrication dans la hiérarchie.
La structure des familles dans un plan est également utile lorsque vous avez besoin de réorganiser un plan: Lorsque vous déplacez une tâche récapitulative, toutes ses sous-tâches viennent directement pour le trajet, qu'elle soit étendue ou non!
Si une tâche récapitulative est planifiée manuellement, la fonctionnalité de cumul ne fonctionne pas et Project affiche des avertissements vous le signalant. La barre de Gantt pour la tâche récapitulative comporte une barre d'avertissement rouge qui vous indique la durée calculée des sous-tâches lorsqu'elles ne correspondent pas à la durée de la tâche récapitulative. L'entrée du champ Finish de la tâche récapitulative est également soulignée en rouge et ondulée pour indiquer un problème d'ordonnancement potentiel.
Pour gérer cette situation, vous pouvez modifier la tâche récapitulative afin d'utiliser la planification automatique. Dans ce cas, elle calcule correctement les données de cumul.Si vous souhaitez que la tâche récapitulative continue à être planifiée manuellement, vous pouvez modifier sa date de fin ou utiliser l'inspecteur de tâches pour corriger la planification récapitulative des tâches.
Combien de niveaux pouvez-vous aller dans la WBS?
Vous n'avez aucune limite pratique sur le nombre de niveaux de tâches que vous pouvez créer dans un plan. Le projet vous permet d'indenter à plus de niveaux de détail que ce dont vous avez besoin pour tous les calendriers sauf les plus complexes.
Rappelez-vous cependant: à un moment donné, vous devez gérer l'attribution du temps et des ressources pour chacune de ces tâches, puis suivre leur progression. Trop de détails peuvent rendre votre plan de projet difficile à gérer. Par exemple, si votre projet dure quelques mois, vous ne voulez pas suivre à un niveau où les activités ne durent que quelques heures. Les meilleures pratiques suggèrent que vous définissiez toujours votre planning sur le niveau auquel vous souhaitez gérer votre équipe (en général, des jours ouvrables ou des semaines).
Pour les projets plus longs, vous pouvez planifier en utilisant la planification des vagues, une méthode pour élaborer progressivement la quantité de détails pour le travail à court terme et maintenir à un niveau supérieur tout travail plus éloigné. Par exemple, si vous avez un projet de deux ans, les trois premiers mois peuvent être planifiés en détail, les trois prochains mois à un niveau plus élevé et le reste du calendrier du projet ne montrant que les jalons et les livrables clés. À mesure que vous progressez dans le projet, vous commencez à ajouter plus de détails pendant six mois et au-delà. Une bonne règle est de garder une bonne quantité de détails pendant 90 jours.
La planification des vagues de roulement n'est pas une excuse pour ajouter de la portée; c'est seulement l'élaboration de la portée existante.
La tâche récapitulative du projet
Tout comme un navire n'a qu'un seul capitaine, une seule tâche résume toutes les autres tâches d'un projet. Affichez la tâche récapitulative du projet,, qui représente le niveau d'information le plus élevé (le moins détaillé) et qui est souvent simplement le titre du projet, tel que le nouveau produit déployé. Lorsque vous indiquez à Project d'afficher la tâche récapitulative du projet, toutes les tâches du projet sont incluses dans le plan, comme illustré ici.
Lorsque vous construisez votre projet, vous pouvez facilement créer une tâche de résumé de projet (indenter d'autres tâches) ou utiliser une fonctionnalité Projet pour en générer une automatiquement à tout moment, même après avoir construit toutes les phases de votre projet. Pour que Project affiche automatiquement une tâche récapitulative de projet, procédez comme suit:
- Dans la vue Diagramme de Gantt, sélectionnez l'onglet contextuel Format d'outils de diagramme de Gantt.
- Dans le groupe Afficher / Masquer, cochez la case Tâche Résumé du projet.
Comme vous pouvez le voir, la Tâche 0, Run / Walk du Centre des jeunes 10K, est la tâche récapitulative du projet. Notez que la barre de la tâche récapitulative du projet sur le graphique est grise et que les barres des autres tâches récapitulatives sont noires.
Quand on y pense, un titre de niveau supérieur dans un plan est la somme de ses parties: Le titre reflète le sujet général pour tous les éléments qui le suivent. La tâche récapitulative du projet fait progresser ce concept: Cette tâche regroupe toutes les données réelles d'autres tâches dans un seul élément de campagne.Ainsi, la durée de la tâche récapitulative du projet reflète la durée de l'ensemble du projet. D'un point de vue monétaire, le coût total de la tâche récapitulative du projet reflète les coûts totaux pour l'ensemble du projet. Des chiffres comme ceux-ci peuvent être pratiques à avoir à portée de main - et c'est une valeur d'une tâche récapitulative.
Si vous n'êtes pas sûr de la longueur de votre tâche récapitulative, n'oubliez pas que la durée de la tâche récapitulative est la différence entre la date de début de la première tâche et la dernière date de fin de la tâche. Cependant, les jours chômés ne sont pas comptés dans la durée de la tâche récapitulative. La longueur de la tâche récapitulative est donc égale au nombre de jours de travail au cours des sous-tâches, et non au nombre de jours calendaires entre le début de la première tâche et la fin de la dernière.
Tout le monde n'utilise pas les tâches de résumé de projet. Vous pouvez simplement créer, au niveau le plus élevé de votre plan, des tâches représentant les principaux livrables ou phases du projet - avec des sous-phases et sous-tâches en dessous - et ne pas créer une tâche supérieure à toutes les autres. Cependant, disposer d'une tâche récapitulative de projet présente certains avantages:
- Vous pouvez afficher rapidement les totaux du projet en un coup d'œil dans les colonnes de données de la vue Diagramme de Gantt et dans les autres vues.
- Vous pouvez placer un lien vers la tâche récapitulative de votre projet dans un autre projet afin que toutes les données d'un projet se reflètent dans un autre. Par exemple, si vous créez cinq plannings pour les lancements de nouveaux produits dans votre entreprise, vous pouvez facilement créer un planning principal pour tous les lancements de produits de l'entreprise en liant les tâches récapitulatives du projet dans chacun des projets.
