Comment personnaliser les vues dans Project 2013 - les nuls

Juste au moment où vous pensiez commencer à maîtriser les deux douzaines de vues disponibles dans Project 2013. Chacune de ces vues peut être personnalisée pour afficher une image différente type d'information.

Vous pouvez personnaliser chaque vue dans Project 2013 pour afficher des types d'informations spécifiques. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher des colonnes d'informations dans des feuilles de calcul, des étiquettes dans des zones de diagramme de réseau ou des barres de tâches et des ensembles de données dans des vues de graphique. Vous pouvez également modifier la taille des volets d'information et ajuster l'échelle de temps.

Pourquoi toute cette flexibilité avec les informations que vous voyez à l'écran? À différents moments d'un projet, vous devez vous concentrer sur différents aspects de vos tâches. Si vous rencontrez un problème avec les coûts, consultez la vue Utilisation des ressources et insérez diverses colonnes d'informations sur les coûts, telles que les taux de ressources et les coûts réels totaux.

Si votre plan prend plus de temps que la guerre de Cent Ans, envisagez d'afficher la vue Tracking Gantt et de consulter un ensemble de colonnes de référence avec des données de timing et de dépendances ou d'examiner le chemin critique du projet dans le volet Diagramme.

Si vous avez besoin d'afficher plus de la zone de feuille pour pouvoir lire ces colonnes sans avoir à défiler, vous pouvez le faire aussi. Dans les sections suivantes, vous découvrirez comment faire tout ce que vous devez faire pour afficher une variété d'informations dans chaque vue.

Comment utiliser les volets d'affichage

Plusieurs vues ont deux volets, tels que l'utilisation des tâches, le suivi de Gantt et l'utilisation des ressources. Lorsque le scénario apparaît avec une vue, il apparaît dans un troisième volet horizontal en haut. Vous pouvez modifier les informations que vous voyez dans le volet de feuille ainsi que l'échelle de synchronisation dans le volet de graphique. Vous pouvez également afficher des informations à proximité des barres de tâches dans le volet du graphique.

Dans les vues qui affichent plusieurs volets, vous pouvez réduire ou agrandir chaque volet. Cette fonctionnalité vous permet de voir plus d'informations dans un domaine, en fonction de votre objectif à ce moment-là.

La surface totale occupée par les vitres est constante, donc lorsque vous agrandissez une vitre, vous réduisez l'autre.

Procédez comme suit pour modifier la taille d'un volet dans une vue:

1. Placez le pointeur de la souris sur le bord d'un volet.

2. Lorsque vous voyez un pointeur composé d'une ligne et deux flèches pointant dans des directions opposées, vous pouvez faire glisser le pointeur pour redimensionner le volet:

   • Faites glisser vers la gauche: Agrandissez le volet de droite.

   • Faites glisser vers la droite: Agrandissez le volet à gauche.

   • Faites glisser vers le haut ou vers le bas: Modifiez la taille du volet Montage par rapport à la zone disponible pour le reste de la vue.

3. Relâchez le bouton de la souris.

   Les volets sont redimensionnés.

Comment modifier l'échelle de temps

Project 2013 vous permet de modifier l'échelle de temps pour afficher votre plan en incréments de temps plus ou moins importants.

L'échelle de temps se compose d'un total possible de trois niveaux que vous pouvez utiliser pour afficher différents incréments de temps. Par exemple, le niveau supérieur peut marquer des mois; le niveau intermédiaire, semaines; et le niveau inférieur, les jours. Cette variété de détails vous permet d'observer facilement la longueur totale de la tâche et les points dans le temps pendant la durée de la tâche.

Vous pouvez utiliser les trois niveaux, uniquement le niveau intermédiaire ou les niveaux intermédiaire et inférieur. Cette fonctionnalité est particulièrement utile car les projets peuvent s'étendre sur plusieurs semaines à plusieurs années, comme les projets de construction ou pharmaceutiques. Cette fonctionnalité de mise à l'échelle est la seule façon de voir des efforts aussi importants.

Vous pouvez modifier les unités de temps et l'alignement de chaque niveau et également ajouter des lignes de graduation pour marquer le début de chaque incrément sur l'échelle de temps. Vous décidez également d'inclure ou non le temps de travail sur l'échelle de temps.

Vous pouvez également afficher des étiquettes de texte à proximité des barres de tâches et spécifier les données à inclure. Les étiquettes peuvent être placées au-dessus, au-dessous, à l'intérieur ou à gauche ou à droite des barres de tâches. En particulier dans les projets où vous affichez plusieurs colonnes de données et un calendrier long, une barre de tâches peut être placée loin à droite des données du volet.

Pour modifier l'échelle de temps, sélectionnez l'onglet Affichage, cliquez sur la flèche de la liste déroulante en regard de Échelle de temps dans le groupe Zoom, puis choisissez les incréments de temps que vous souhaitez voir apparaître sur le graphique. Si vous sélectionnez Échelle de temps dans la liste déroulante, vous pouvez modifier les informations sur l'un des trois niveaux. Voici comment:

1. Cliquez sur l'onglet Affichage.

2. Sélectionnez le format Timescale au bas du menu déroulant Timescale.

   La boîte de dialogue Échelle de temps s'ouvre.

3. Cliquez sur un onglet de niveau et sélectionnez un style pour les unités, l'étiquette et l'alignement.

4. Définissez le nombre.

   Par exemple, si votre choix d'unités est semaines et que vous modifiez l'option Nombre à 2, l'échelle de temps apparaît par incréments de deux semaines.

5. Pour empêcher l'affichage d'un certain niveau, sélectionnez Un niveau ou deux niveaux dans la liste déroulante Afficher dans la section Options d'échelle de temps.

6. Si vous souhaitez que Project utilise la notation de l'année fiscale dans l'échelle de temps, cochez la case Use fiscal year.

   Par exemple, si votre exercice 2013 commence le 1er juillet 2013, 2014 s'applique à tous les mois de l'exercice. Définissez l'année fiscale en choisissant Fichier → Options → Calendrier.

7. Pour afficher les marques au début de chaque unité de temps, cochez la case Cochez les lignes.

8. Répétez les étapes 2 à 6 pour chaque niveau que vous souhaitez modifier.

9. Cliquez sur l'onglet Temps de travail.

10. Dans les options de dessin, sélectionnez celui que vous préférez.

    Vous avez le choix d'afficher la zone ombrée en dehors du temps de travail derrière les barres de tâches ou devant les barres de tâches ou de ne pas apparaître.

11. Dans la liste Couleur ou motif, sélectionnez différentes options pour le format d'ombrage.

12. Cliquez sur le paramètre Calendrier et sélectionnez un calendrier différent sur lequel baser l'échelle de temps.

13. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos nouveaux paramètres, qui s'appliquent uniquement à l'échelle de temps de la vue actuellement affichée.

Utilisez le paramètre Taille sur les onglets à trois niveaux pour réduire proportionnellement l'affichage et presser plus d'informations sur votre écran ou sur la page imprimée.