Vidéo: Création d'un plan de communication sous Excel - Partie 1 2025
Lorsque vous planifiez un projet dans Project 2013, examinez les informations que vous (ou tout autre acteur) devez suivre. Ces informations sont fréquemment stockées dans un document distinct appelé plan de gestion des communications .
Le plan de gestion des communications peut être complexe - ou aussi simple qu'un tableau Word ou une feuille de calcul Excel. Vous entrez le nom ou la position de chaque partie prenante dans la colonne la plus à gauche, puis, en haut, entrez les informations requises, leur méthode et la fréquence de livraison.
Ce n'est pas sorcier, mais vous devez encore déterminer à l'avance quelles informations vous pourriez vouloir suivre, quand vous pourriez le vouloir, et sous quelle forme.
La première étape du suivi des progrès d'un projet consiste à recueillir des informations sur ce qui se passe. Plus il est simple de rapporter des progrès sur un projet, mieux c'est parce que les gens vont le faire . Plus la routine est longue, par exemple chaque vendredi, sur un formulaire spécifique transformé en la même personne, plus il est facile de recueillir des données.
Vous pouvez ensuite saisir ces informations dans Project 2013 de plusieurs manières: Utilisez différentes vues et tables pour entrer des informations dans des feuilles de données, entrez des informations dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche ou utilisez les outils de suivi dans le groupe Calendrier de l'onglet Tâche sur le ruban.
La quantité de données que vous collectez est déterminée par les informations que vous devez suivre et le niveau de détail. Par exemple, certaines personnes utilisent Project 2013 uniquement pour créer un calendrier pour leurs activités. D'autres utilisent les ressources et suivent leur travail total sur les tâches, mais pas au niveau de détail qui scrute le travail horaire effectué.
Vous devez identifier la meilleure méthode de suivi pour vous, qui est déterminée par la quantité et le type d'informations que vous devez surveiller. Microsoft propose quatre méthodes de suivi dans Project 2013:
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Tâche - total
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Tâche - période phasée
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Affectation - total
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Affectation - période échelonnée
Vous pouvez commencer à comprendre ces méthodes en comparant le suivi des tâches et suivi des assignations. Vous pouvez suivre les informations en t en demandant , en indiquant à l'heure actuelle (ou à une date d'état que vous sélectionnez) le travail total effectué ou les coûts de la tâche. Ou vous pouvez suivre les informations par un ssignment, qui est un suivi plus détaillé qui vous montre le travail total accompli ou les coûts par chaque ressource.
Le projet 2013 suppose que les ressources répartiront le travail de manière égale. Par conséquent, la variable time phased entre dans l'image.Le suivi temporel utilise des incréments de temps spécifiques, que vous choisissiez de suivre le travail par tâche ou le travail effectué par des ressources individuelles sur la tâche.
Si le projet ou l'organisation ne nécessite pas d'affectation détaillée ou de suivi échelonné, il est préférable d'utiliser la méthode task - total . Vous pouvez ensuite passer moins de temps à saisir des informations dans Project 2013 et plus de temps à gérer l'équipe et les parties prenantes.
