Comment créer vos propres groupes dans Project 2016 - les groupes personnalisés

Les groupes personnalisés dans Project 2016 incluent trois éléments: un nom de champ, un type de champ et un ordre. Par exemple, vous pouvez créer un groupe qui affiche le nom du champ (tel que Baseline Work) et le type de champ (tel que Task, Resource ou Assignment) dans un certain ordre (décroissant ou croissant).

Un groupe qui affiche Baseline Work pour les tâches dans l'ordre décroissant, par exemple, répertorie les tâches dans l'ordre du plus grand nombre d'heures de travail requis au plus petit nombre requis. Les autres paramètres que vous pouvez spécifier pour les groupes contrôlent le format de l'apparence du groupe, tels que la police et la couleur de la police.

Procédez comme suit pour créer un groupe personnalisé:

1Choisissez Vue → Groupe → Plus de groupes.

La boîte de dialogue Plus de groupes apparaît.

Sélectionnez Tâche ou Ressource pour spécifier dans quelle liste de groupes vous voulez placer le nouveau groupe.

2Cliquez sur le bouton Nouveau.

La boîte de dialogue Définition de groupe apparaît.

Dans le champ Nom, entrez un nom pour le groupe.

3Cliquez sur la première ligne de la colonne Nom du champ, cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît pour afficher la liste des choix, puis cliquez sur un nom de champ pour la choisir.

Répétez l'opération pour les colonnes Type de champ et Ordre.

Notez que si vous souhaitez que l'option Type de champ du regroupement par affectation plutôt que par ressource ou tâche, vous devez d'abord sélectionner la case à cocher Assignations de groupe, pas les tâches pour rendre ce champ disponible pour vous. Sinon, le type de champ Tâche ou Ressource apparaît par défaut.

Si vous souhaitez ajouter un autre critère de tri, cliquez sur une ligne Then By et faites des choix pour les colonnes Nom du champ, Type de champ et Ordre.

Si vous souhaitez que le nouveau groupe apparaisse dans la liste lorsque vous cliquez sur la zone Groupe dans la barre d'outils Mise en forme, cochez la case Afficher dans le menu.

Selon le nom de champ que vous avez choisi, vous pouvez définir des paramètres pour la police, l'arrière-plan de la cellule et le motif pour formater le groupe.

4Si vous souhaitez définir des intervalles dans lesquels organiser les groupes, cliquez sur le bouton Définir les intervalles de groupe.

Cette étape affiche la boîte de dialogue Définir l'intervalle de groupe. Utilisez ces paramètres pour spécifier une heure de début et un intervalle. Par exemple, si le critère Grouper par est% travail terminé et que vous sélectionnez Intervalle comme paramètre Grouper, puis entrez un intervalle de groupe de 10. 00, les regroupements sont espacés de 10% (ceux entre 0 et 10% dans un groupement et ceux entre 11 et 20% dans un autre, et ainsi de suite).

5Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le nouveau groupe, puis cliquez sur Appliquer dans la boîte de dialogue Plus de groupes pour appliquer le groupe à votre plan.

Si vous souhaitez modifier un groupe prédéfini existant, choisissez Affichage → Regrouper par → Autres groupes. Dans la boîte de dialogue Plus de groupes, assurez-vous que le groupe est sélectionné, puis cliquez sur le bouton Modifier. La boîte de dialogue Définition de groupe apparaît alors pour vous permettre de modifier tous ces paramètres pour un groupe existant.