Vidéo: Gouvernance 101 d'Office 365 ou le gros bon sens 2025
Activer le contrôle de version pour les bibliothèques ou les listes SharePoint Online d'Office 365 est aussi simple que quelques clics de souris. Voici comment procéder:
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Dans votre bibliothèque de documents, cliquez sur l'onglet Bibliothèque du ruban et accédez aux paramètres de la bibliothèque.
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Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres de la version.
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Dans le groupe Approbation de contenu, sélectionnez Oui ou Non pour indiquer si un document doit ou non être approuvé avant d'être visible par les utilisateurs du site.
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Dans le groupe Historique des versions de document, choisissez l'une des options de suivi de l'historique des versions.
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Dans le groupe Require Checkout, sélectionnez Oui ou Non.
Sélectionnez Non si vous souhaitez utiliser la bibliothèque pour la co-écriture.
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Cliquez sur OK.
Une fois le contrôle des versions activé, vous pouvez afficher la version de votre document en cochant la case à gauche du nom du document, puis en cliquant sur l'icône Historique des versions dans le ruban.
Dans la liste des historiques de versions, vous pouvez afficher ou restaurer les versions précédentes en cliquant sur la flèche vers le bas située à droite de la date, puis en sélectionnant Afficher, Restaurer ou Supprimer.
