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Comment entrer des données dans des listes SharePoint 2010 - dummies

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Anonim

Certaines tâches principales que vous effectuez dans SharePoint 2010 sont la saisie, la modification et l'affichage de vos données dans une liste SharePoint. Le genre de liste que vous utilisez n'a pas d'importance; les étapes pour effectuer les tâches sont les mêmes.

Vous devez disposer des autorisations Ajouter des éléments, Modifier les éléments et Afficher les éléments. Ces autorisations sont généralement accordées avec le niveau d'autorisation Contributor, qui est généralement accordé via le groupe SharePoint Site Members.

Procédez comme suit pour ajouter, modifier ou afficher des données de liste, telles qu'une liste Tâches dans votre site d'équipe SharePoint 2010:

1Parcourir à vos listes de tâches.

Vous pouvez cliquer sur le lien Tâches dans le volet de navigation de gauche du site de l'équipe ou entrer l'adresse Web dans le navigateur.

2Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Eléments, puis sur le bouton Nouvel élément pour ajouter un nouvel élément à la liste.

Le formulaire Nouvel élément apparaît dans une boîte de dialogue.

3Cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter votre article à la liste.

L'élément apparaît dans la liste.

4Pour sélectionner un élément de la liste à modifier ou afficher, cochez la case correspondant à la ligne que vous souhaitez modifier ou afficher.

La ligne est en surbrillance.

5Pour modifier l'élément, cliquez sur le bouton Modifier l'élément dans l'onglet Eléments du ruban.

La fenêtre Modifier l'élément apparaît. Apportez vos modifications à l'élément dans la fenêtre et cliquez sur le bouton Enregistrer. Les mises à jour sont enregistrées dans la liste.

6Pour afficher un élément dans la liste, sélectionnez la ligne que vous souhaitez afficher et cliquez sur le bouton Afficher l'élément.

La fenêtre Afficher le formulaire vous permet d'afficher les valeurs d'une liste, mais également d'accéder à des commandes supplémentaires pour travailler avec l'élément de liste.

Vous pouvez également utiliser le menu d'édition pour modifier un élément de liste. Les éléments de menu supplémentaires vous permettent de gérer les autorisations, de définir des alertes ou de vérifier les stratégies de conformité sur l'élément que vous consultez.

Vous pouvez également modifier les éléments de la liste à l'aide d'un formulaire en ligne, ce qui facilite la modification des éléments sans ouvrir chaque élément individuellement.

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