Comment estimer l'effort et la durée dans le projet 2013 - les nuls

Développer des estimations précises ressources, durées ou coûts - est l'une des parties les plus difficiles et les plus litigieuses de la gestion d'un projet. Vous devez comprendre la nature de l'estimation et la différence entre l'effort nécessaire pour accomplir le travail et la durée, qui indique le nombre de périodes de travail requises (durée de l'activité) dans le projet 2013.

Plusieurs techniques sont disponibles pour vous aider à, en fonction de la nature du travail. Vous pouvez commencer par regarder la différence entre l'effort et la durée, puis les compétences dont vous avez besoin pour développer des estimations précises.

L'effort est le nombre d'unités de travail nécessaires pour accomplir une tâche. L'effort est généralement exprimé en heures de personnel, jours de personnel ou semaines de personnel.

La durée est le nombre total de périodes de travail (non compris les jours fériés ou autres périodes chômées) requises pour effectuer une tâche. La durée est généralement exprimée en jours de travail ou en semaine de travail.

Parfois, les gens semblent estimer les durées en les arrachant ou en consultant un Magic 8 Ball. L'estimation est sans aucun doute un art et une science.

L'art découle du jugement d'expert que les membres de l'équipe et les estimateurs apportent au processus. Leur expérience et leur sagesse des projets antérieurs sont inestimables pour élaborer des estimations, déterminer la meilleure méthode d'estimation et évaluer les estimations (ou les hypothèses qui les sous-tendent) pour évaluer leur validité. En plus de la contribution astucieuse des experts, des membres de l'équipe et des estimateurs, un certain nombre de méthodes comprennent la science de l'estimation.

L'estimation analogue est la méthode d'estimation la plus courante. Les experts susmentionnés effectuent normalement cette forme d'estimation. Dans sa forme la plus basique, cette méthode compare les projets passés avec le projet en cours, détermine leurs zones de similarité et les zones de différence, puis développe une estimation en conséquence.

Une application plus robuste détermine les facteurs de durée et analyse la relation entre les projets similaires passés avec le projet en cours. Les facteurs de durée peuvent inclure la taille, la complexité, le risque, le nombre de ressources, le poids ou tout autre aspect de la durée d'influence du projet.

Si vous voulez utiliser efficacement l'estimation analogue, vos projets doivent être similaires en fait, et pas simplement similaires en apparence. Une mise à niveau logicielle peut sembler similaire à une personne qui ne connaît pas le logiciel, mais il existe de grandes différences en termes de mise à niveau logicielle, de sorte qu'une mise à niveau logicielle n'est pas nécessairement similaire à d'autres.

L'estimation paramétrique utilise un modèle mathématique pour déterminer la durée du projet. Bien que tous les travaux ne peuvent pas être estimés en utilisant cette méthode, c'est simple et rapide: Multipliez la quantité de travail par le nombre d'heures nécessaires pour l'accomplir.

Par exemple, si un peintre peut peindre 100 pieds carrés par heure et que vous avez 6 000 pieds carrés à peindre, vous pouvez supposer 60 heures d'effort. Si trois personnes peignent (60 ÷ 3), la tâche devrait prendre 20 heures, soit l'équivalent de 2,5 jours.

Lorsque beaucoup d'incertitudes, de risques ou de facteurs inconnus entourent une activité ou un lot de travaux, vous pouvez utiliser l'estimation en trois points pour produire une plage et une durée attendues. Dans cette méthode, vous collectez trois estimations basées sur ces types de scénarios:

• Meilleur cas: Dans ce scénario optimiste (représenté par la lettre O ), toutes les ressources requises sont disponibles, rien ne se passe mal, et tout fonctionne correctement la première fois.

• Très probablement: Les réalités de la vie du projet sont prises en compte dans l'estimation, telles que l'indisponibilité étendue d'une ressource, une interruption de travail ou une erreur entraînant un retard. C'est le scénario m ost-probable (ou M).

• Pire cas: Cette estimation p essimiste (P) suppose des ressources non qualifiées, ou des ressources insuffisantes, beaucoup de reprises et de retards.

Le moyen le plus simple pour développer la durée attendue est de sommer les trois estimations et de diviser par 3. Cependant, cette technique n'est pas la plus précise car elle suppose - irréaliste - une probabilité égale que le meilleur des cas, le plus … probable, et les pires scénarios se produiraient.

En réalité, l'estimation la plus probable a plus de chances de se produire que les scénarios les plus favorables ou les pires. Par conséquent, pondérez le scénario le plus probable et déterminez la moyenne pondérée.