Comment trouver des ressources dans Project 2016 - des nuls

Vous avez probablement utilisé la fonction Rechercher dans un autre logiciel pour trouver un mot, une phrase ou un numéro. C'est un jeu d'enfant par rapport à la fonction de recherche de Project 2016, qui peut vous trouver une pelle rétrocaveuse, un jet d'entreprise, ou même une personne! Vous pouvez utiliser la fonction Rechercher du projet pour rechercher des ressources avec certains taux ou dans un groupe de travail spécifique.

Vous pouvez rechercher des ressources en fonction de leurs initiales, de leurs unités d'attribution maximum ou de leur taux standard ou horaire, par exemple.

Supposons que vous ayez besoin de trouver une ressource dont le tarif standard est inférieur à 50 $ par heure. Ou vous voulez trouver quelqu'un qui peut passer plus de temps à travailler sur une tâche, donc vous recherchez une ressource dont les unités maximales sont supérieures à 100%. (En d'autres termes, la ressource peut travailler un jour plus long que d'habitude avant qu'elle ne soit considérée comme.)

Vous devez peut-être trouver une ressource matérielle qui est un produit chimique mesuré en gallons, mais vous ne me souviens plus de son nom exact. Dans ce cas, vous pouvez rechercher des ressources dont l'étiquette de matériau contient le mot gallons.

Pour trouver des informations sur les ressources, vous devez travailler dans une vue orientée ressources. Pour trouver des informations sur les tâches, vous devez travailler dans la vue orientée sur les tâches.

Tout d'abord, affichez toute vue de ressource, puis procédez comme suit pour rechercher des ressources dans Project:

1. Dans l'onglet Tâche, cliquez sur Rechercher dans le groupe Edition.

   La boîte de dialogue Rechercher apparaît, comme indiqué.

   

   Utilisation de la fonction de recherche.
2. Dans la zone Rechercher, tapez le texte que vous voulez rechercher.

   Par exemple, tapez 75 si vous voulez rechercher une ressource avec un taux standard de 75 $ par heure ou moins, ou tapez de l'eau si vous voulez trouver une ressource dont l'étiquette de matériau contient ce mot.

3. Dans la liste Regarder dans le champ, choisissez le nom du champ dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche.

   Le champ par défaut est Nom. Lorsque vous cliquez sur la flèche déroulante, vous voyez toutes sortes de champs différents que vous pouvez rechercher. Par exemple, pour rechercher des ressources dont le pourcentage d'attribution d'unité est supérieur à 100%, choisissez le champ Unités max. Ou choisissez le tarif standard pour effectuer une recherche en fonction du tarif horaire de la ressource.

4. Dans la zone Test, sélectionnez un critère.

   La valeur par défaut est contains, mais lorsque vous cliquez sur la flèche de la liste déroulante, vous voyez beaucoup d'options. Par exemple, si vous recherchez des unités maximales de plus de 100%, Is Greater Than est le meilleur choix. Pour un tarif inférieur à 75 $ l'heure, essayez «Moins que moins».

5. Si vous préférez effectuer une recherche en arrière à partir de l'emplacement actuel (c'est-à-dire, la cellule sélectionnée dans la liste des tâches) plutôt que vers l'avant, choisissez Haut dans la zone de recherche.
6. Si vous voulez faire correspondre la casse du texte, cochez la case Match case.
7. Pour lancer la recherche, cliquez sur le bouton Suivant.
8. Continuez à cliquer sur Rechercher suivant jusqu'à ce que vous trouviez l'instance que vous recherchez.