Comment formater les barres de tâches du diagramme de Gantt dans Project 2016 - les mannequins

Project 2016 vous permet de personnaliser le diagramme de Gantt de plusieurs façons. Les barres de tâches sont les zones horizontales qui représentent le calendrier des tâches dans la sous-fenêtre Diagramme de la vue Diagramme de Gantt. Vous pouvez formater une barre individuellement, modifier les paramètres de mise en forme sur différents types de barres de tâches ou appliquer un nouveau style qui contrôle le formatage des barres sur l'ensemble du graphique.

Vous pouvez modifier plusieurs caractéristiques des barres de tâches:

• La forme qui apparaît au début et à la fin de la mesure: Les extrémités peuvent être formatées avec des formes différentes, telles que des flèches et des triangles.
• La forme, le motif et la couleur du milieu de la barre: Vous pouvez modifier le type et la couleur de la forme.
• Le texte que vous pouvez définir pour apparaître à cinq endroits autour de la barre (à gauche ou à droite de la barre ou au-dessus, en dessous ou à l'intérieur): Vous pouvez inclure du texte dans tout ou partie de ces emplacements; N'ajoutez simplement pas autant d'éléments de texte qu'ils deviennent impossibles à lire. En règle générale, utilisez uniquement suffisamment de texte pour aider les lecteurs du plan à identifier les informations, en particulier sur les impressions de plannings volumineux lorsqu'une tâche peut apparaître à droite de la colonne Nom de la tâche qui l'identifie par nom dans la zone de feuille.

Lorsque vous suivez la progression d'une tâche, une barre de progression est superposée dans la barre des tâches. Vous pouvez mettre en forme la forme, le motif et la couleur de la barre de progression. Le but est de contraster la barre de progression avec la barre des tâches de référence pour que vous puissiez voir les deux clairement.

En formatant les barres de tâches, vous pouvez aider les lecteurs du plan à identifier divers éléments, tels que les progrès ou les jalons. Si vous modifiez des barres de tâches individuelles, les personnes habituées à la mise en forme standard dans Project peuvent avoir des difficultés à lire le plan. En d'autres termes, ne vous laissez pas emporter.

Pour créer des paramètres de formatage pour différents types de barres de tâches, procédez comme suit:

1. Dans l'onglet Format, sélectionnez Format dans le groupe Styles de barre, puis choisissez Styles de barre. La boîte de dialogue Styles de barre apparaît, comme indiqué.

   

   La boîte de dialogue Styles de barre.
2. Dans la feuille de calcul, en haut de la colonne Nom, sélectionnez le type de tâche que vous souhaitez modifier (Split, Progress ou Milestone, par exemple).
3. Pour modifier les styles utilisés pour toutes les tâches récapitulatives, par exemple, sélectionnez Résumé. Les choix de l'onglet Barres dans la moitié inférieure de la boîte de dialogue changent en fonction du type de tâche sélectionné.

   Dans la colonne Afficher pour les tâches, cliquez sur le type de tâche que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez les critères de la tâche, par exemple Critique ou Terminé, dans la liste déroulante qui s'affiche.

4. Cliquez sur l'onglet Barres en bas de la boîte de dialogue pour afficher vos options, puis cliquez sur les flèches vers le bas à côté des options suivantes:
   • Forme: Modifiez la forme de chaque extrémité ou du milieu barre des tâches Les formes à chaque extrémité peuvent être l'une des 24 formes (comme indiqué ici), même si vous pouvez généralement voir une flèche, un diamant ou un cercle. La forme au milieu consiste en une barre d'une certaine largeur.

     

     Diverses formes d'extrémité de style bar.
   • Couleur: Modifiez la couleur utilisée à chaque extrémité ou au milieu de la barre des tâches.

     Le projet vous permet désormais de choisir parmi différentes couleurs de thème (comme dans les autres applications Office).

   • Type: Modifiez le type de mise en forme de la forme à chaque extrémité de la barre des tâches.

     Ce paramètre contrôle la forme de la forme: encadrée avec une ligne continue, entourée d'une ligne pointillée ou remplie d'une couleur unie.

   • Motif: Sélectionnez un autre motif pour le milieu de la barre.
5. Cliquez sur l'onglet Texte, puis sur
   1. Cliquez sur l'emplacement du texte. Une flèche apparaît à la fin de cette ligne.
   2. Cliquez sur la flèche vers le bas pour afficher une liste alphabétique des champs de données possibles à inclure, puis cliquez sur un nom de champ pour le sélectionner.
   3. Répétez les étapes 5. 1 et 5. 2 pour choisir des emplacements de texte supplémentaires.

      La figure montre comment les noms de ressources sont sélectionnés pour le côté droit de la barre et comment le WBS est sélectionné dans la barre.

      

      Ajoutez du texte à cinq emplacements dans et autour des barres de tâches.
6. Cliquez sur le bouton OK pour accepter tous les nouveaux paramètres de la barre des tâches.

Si vous souhaitez apporter les mêmes types de modifications à une barre des tâches individuelle plutôt qu'à toutes les barres des tâches d'un certain type, cliquez avec le bouton droit sur la barre des tâches et choisissez l'option Barre de mise en forme. La boîte de dialogue Barre de format s'affiche, offrant les mêmes onglets Texte et Barres que ceux de la boîte de dialogue Styles de barre, sans les options en haut pour sélectionner le type d'élément à formater.