Comment gérer les avertissements et suggestions de tâches Project 2016 - dummies

Lorsque vous utilisez des tâches planifiées automatiquement, Project 2016 peut les replanifier lorsque vous établissez des dépendances de tâche. Étant donné que les dates de début et de fin des tâches planifiées manuellement sont câblées (corrigées), Project perd la capacité utile de les déplacer lorsque les plannings des tâches de prédécesseur changent.

Même si Project ne peut pas déplacer automatiquement les tâches planifiées manuellement, il effectue les calculs prévus pour effectuer chaque tâche planifiée manuellement en fonction des liens de la tâche et des autres pilotes. Si le Projet constate qu'un problème de planification potentiel peut se produire avec une tâche planifiée manuellement, il vous avertit, même si le volet Inspecteur des tâches n'est pas ouvert.

Ces alertes apparaissent sous la forme d'avertissements (un losange rouge avec un point d'exclamation à l'intérieur) et de suggestions. Les avertissements représentent des problèmes susceptibles d'entraîner la fin du projet. Les suggestions fournissent des idées pour optimiser le calendrier, voire améliorer la date de fin projetée.

La figure suivante montre un avertissement indiquant que la tâche dépassera sa date limite. Vous pouvez voir qu'il existe également une icône d'optimisation qui indique que la tâche a des ressources globales.

Une tâche avec une icône d'avertissement.

Cliquez avec le bouton droit sur la tâche avec l'avertissement pour afficher un menu contextuel avec des options permettant d'adresser le problème de planification potentielle en haut, comme illustré ici. Si vous souhaitez appliquer une option de changement d'horaire, cliquez dessus dans le menu contextuel.

Cliquez avec le bouton droit sur une cellule qui affiche une icône d'avertissement.

Voici un aperçu des choix que vous pouvez voir:

• Replanifier vers la date disponible: Si une ressource surallouée est affectée à la tâche, ce choix replanifie tout ou partie de la tâche dans une période où la ressource est disponible pour gérer le travail.
• Respect des liens: Cette solution d'alerte déplace la tâche en fonction du timing de la tâche précédente. Dans la plupart des cas, cette solution déplace la tâche plus tard en fonction du planning de la tâche prédécesseur.
• Passer en programmation automatique: Cette solution d'avertissement apparaît généralement pour les tâches récapitulatives planifiées manuellement. Il apparaît également comme une solution de suggestion pour les sous-tâches. Le choix de cette modification de programme entraîne le recalcul de la tâche récapitulative en fonction des valeurs de cumul de ses sous-tâches. Pour les sous-tâches, le basculement signifie généralement que la tâche peut être déplacée vers un point antérieur du planning, ce qui peut également améliorer le planning des tâches successives.
• Corriger dans l'inspecteur de tâches: Cliquer sur cette option ouvre le volet Inspecteur des tâches afin que vous puissiez consulter les pilotes et les autres facteurs de planification de la tâche avant de choisir un changement d'horaire.
• Ignorer les problèmes pour cette tâche: Cette option permet aux ressources surutilisées de rester surexposées. Il conservera l'indicateur d'avertissement si la tâche doit toujours dépasser sa date limite.

Les avertissements de planification apparaissent par défaut. Pour afficher les suggestions, sélectionnez l'onglet Tâche et cliquez sur la flèche déroulante du bouton Inspecter la tâche dans le groupe Tâche. Ensuite, choisissez Afficher les suggestions.

Les avertissements et les suggestions de planification des tâches n'apparaissent généralement que si vous avez défini la liste des tâches et créé des tâches récapitulatives. Étant donné que certains des calculs d'avertissement et d'ordonnancement sont basés sur des informations de tâche récapitulatives, vous devez suivre la bonne pratique consistant à organiser l'ordonnancement en utilisant la structure de répartition du travail.