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Vous avez déjà des données dans une feuille de calcul que vous souhaitez utiliser comme application SharePoint? Vous êtes à mi-chemin! Tout ce que vous devez faire est de l'importer dans SharePoint en tant qu'application.
Avant de commencer, vérifiez les points suivants:
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Nettoyez la feuille de calcul. Assurez-vous que votre feuille de calcul ressemble à une table, sans colonnes ou lignes vides.
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Assurez-vous que votre feuille de calcul contient des en-têtes. Toutes les colonnes de l'application SharePoint doivent avoir un titre de colonne.
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Assurez-vous que vos données sont cohérentes. Par exemple, si une cellule contient un commentaire, mais qu'elle doit contenir une date, supprimez le texte du commentaire.
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Assurez-vous que l'en-tête de colonne de la première rangée est représentatif des données. SharePoint lit les en-têtes de la première ligne et émet des hypothèses sur les informations contenues dans ces colonnes.
SharePoint recherche ce qu'il croit être la première colonne de texte et l'utilise comme champ de pseudo-titre (le champ principal de la liste auquel est attaché le menu Edition). Par conséquent, essayez de placer un champ de texte avec des données uniques dans la position de la première colonne.
Malheureusement, si votre champ unique est un nombre, tel qu'un numéro de série, cela peut causer des problèmes. Pour contourner le problème, créez l'application et copiez et collez les données de la feuille de calcul. (Un bon exemple d'une première colonne est un nom unique d'une personne ou d'un élément, tel que Nom de l'événement.)
Pour importer votre feuille de calcul dans une application personnalisée:
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Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée Paramètres, puis choisissez Ajouter une application.
Vous pouvez également cliquer sur le lien Contenu du site dans la barre d'outils Lancement rapide, puis sur l'icône Ajouter une application.
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Sélectionnez l'application Import Spreadsheet dans la liste des applications que vous pouvez ajouter.
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Dans la zone de texte Nom, entrez un nom pour votre application.
Gardez les noms courts et éliminez les espaces.
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(Facultatif) Dans la zone de texte Description, entrez une description de l'application.
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Cliquez sur le bouton Parcourir, accédez à votre feuille de calcul, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Importer.
Une boîte de dialogue vous demande comment votre plage est désignée. La valeur par défaut est Table Range, mais les autres options sont nommées Range ou Range of Cells. Si vous n'avez pas nommé les données sous forme de plage dans Excel ou si vous ne l'avez pas définie comme une table, sélectionnez l'option Plage de cellules.
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Si vous avez choisi l'option Plage de cellules, cliquez sur le champ Sélectionner une plage dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur votre feuille de calcul et mettez en surbrillance les cellules souhaitées.
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Cliquez sur le bouton Importer dans la boîte de dialogue.
Après avoir importé votre feuille de calcul, vérifiez les types de colonne que SharePoint a choisis pour vous. Généralement, SharePoint suppose du texte, du nombre et des dates.Vous souhaiterez peut-être modifier certains champs de texte à Choix, Oui / Non et ainsi de suite.
N'ayez pas la patience de créer toutes vos colonnes personnalisées une par une - mais vous n'avez pas non plus d'application actuelle dans un autre format? Créez une feuille de calcul avec vos en-têtes de colonne et au moins une ligne de données, puis importez cette feuille de calcul et modifiez les propriétés de colonne si nécessaire.
